Sharepoint/moss 中文电子审批流程
http://hiphotos.baidu.com/w32508/pic/item/31db48daecbf48d5b6fd48c6.jpg 1首先要安装windows server 2003 证书服务(CA) 企业级证书认证服务主要介绍了:
如何证书服务器
如何申请自己的数字证书(审批的时候要使用此证书)
如何管理证书
具体内容见另一个帖子
http://hi.baidu.com/w32508/blog/item/45682012583f9355f819b82d.html
2开启中文电子审批
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再次进入网站设置,选择 用户和组织
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选择管理组织结构图
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通过 添加组织,添加用户(首先是域用户),具体过程不说了,总之建立公司的组织结构图
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这里要注意一点,当选择“用户和组织|”查看用户信息的时候,保证下图方框中不能有红色警告信息,也就是说用户要有相应的权限。(个人的一点经验,如果权限发生混乱了的话,全部删除再重新添加,新添加用户的时候首先要从 中文审批的 用户和组织里添加)
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2提交要审批的文件(要安装OFFICE 2007)
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接下来就是验证个人身份,选择确定
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如果没安装个人数字证书,就会弹出下图,否则直接就是下下图
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3批准
操作过程一样,也要有自己的证书,并且只能已只读模式打开,如果编辑的话提交着的数字签名就失效。这是十分必要的!
4上几个截图
图片看不清楚可以下载另存为看。
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有些朋友发现,审批完的文件不见了,可以在下图的位置找到:审批完毕的文件。
可以看到文件的编号
可以在工作流定义中,定义文件编号的格式。
在文件的审批过程中,点文件的属性,也可以查看文件的状态等信息
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