Exchange 2010邮箱存档
声明：本文转载自gnaw0725.blogbus.com，更新网址：http://gnaw0725.blog.51cto.com。看过微软的一些文档提到关于邮箱存档，还是不大清楚，请问存档邮箱在什么时候用，资料说可以用于恢复用户的邮箱，如果用户的邮箱已经存档，是不是说把邮箱删除之后可以从存档看到用户之前邮箱里的邮件，该怎么做？
从公司的角度考虑为什么要这样做，有什么优缺点，有什么方便的方法实现用户所有邮件的自动存档，包含某些关键字的邮件存档，还有从用户的角度考虑为什么要这样做，有什么优缺点。
回答：是这样的，存档邮箱是Exchange 2010的一个新功能。它可以使用个人存档向用户提供一个存储历史邮件数据的备用存储位置。通过此功能，Outlook 2010 和 Outlook Web App 用户可以无缝访问其存档邮箱。通过使用其中任意一个客户端应用程序，用户可以查看存档邮箱，并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。个人存档向用户提供一致的邮件数据视图，省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。不使用 .pst 文件可大大降低组织对前面部分中概述的风险的暴露程度。
创建和管理存档邮箱与常见邮箱管理任务集成在一起。创建主用户邮箱时，也可以创建存档邮箱，或者为现有邮箱启用存档邮箱。还可以轻松地禁用或删除存档邮箱。用户的存档邮箱与主邮箱驻留在同一邮箱数据库中。将用户的主邮箱从一个邮箱数据库移动到另一个邮箱数据库时，存档邮箱将随主邮箱一起移动。
相信您在看过下面这篇文档之后，会对个人存档有个较深的认识：
了解个人存档
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd979795.aspx
其实，存档邮箱就和以前的PST功能类似，只不过前者是存在服务器上，而后者存在本地客户端上。
若将用户邮箱中的部分邮件存档到存档邮箱的话，一旦用户邮箱损坏，存档邮箱中的邮件依然存在。但并不是说把邮箱删除后，可以从存档邮箱看到之前邮箱内的所有邮件，从存档邮箱中只能看到已经存档的邮件。用户邮箱损坏的情况下，我们只能从服务器备份中去恢复。您看到的文章来自活动目录seo http://gnaw0725.blogbus.com/c1404551/
从公司角度来讲，由于用户的存档邮箱都集中在服务器上，这样管理员就可以统一为用户设置策略来进行自动存档从而保证用户的主邮箱能够得到及时的清理；缺点的话也就是对服务器的存储空间要求会增大。
在Exchange 2010中，我们可以通过保留策略来实现自动存档。例如：所有用户的收件箱内超过90天的邮件都自动移动到用户的存档邮箱中。
了解保留标记和保留策略
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd297955.aspx
创建保留标记
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd335174.aspx
创建保留策略
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd335110.aspx
将保留策略应用于邮箱
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd298052.aspx
对用户而言，以往若用户换了台电脑，在不迁移PST文件的情况下，用户是无法看到存在PST中的邮件的。而在应用了存档邮箱后，用户可以在任意台电脑上都能够访问到存档的邮件。这无疑提供了更大的便利性。缺点暂时没想到，若用户更注重保护隐私的话，还是会更倾向于将私人邮件存放在本地PST而不是服务器上吧。
Bob Huang
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