SAP文件管理系统操作和应用
2.1 文件系统2.1.1 创建
基于明辉的业务需求，对于工程设计图纸进行相应的管理。在SAP系统中，此业务的实现可依据文件管理系统。
具体操作如下。
路径：后勤--- 产品-处理 --- 主数据 --- 生产资源/工具 --- 文件
交易码：CV01N 1
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119396DZut.jpg
建立文件
字段
用途
1
凭证
凭证编号是文档键值的主要部分，用来识别文档，必须的。
2
文档类型
根据其区分特征和由区分特征产生的组织程序，分类文档的文档键值的部分，必须的。
ZMF ---工程/设计图
2
凭证部分
作为一个独立文件来维护的一个文档的部分。
3
文档版本
识别一个文档的版本的编号。
4
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_13201193964gsl.jpg
更改文件凭证
5
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119397Imjr.jpg
显示文件凭证
6
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2
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119400yWvm.gifhttp://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119401kz6a.gifhttp://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119402OmzH.jpg
建立文件
字段
用途
1
描述
描述文档的短文本。
2
文档类型
根据其区分特征和由区分特征产生的组织程序，分类文档的文档键值的部分，必须的。
ZMF ---工程/设计图
3
单击新建按钮进入图2。
图2
1
应用
可以使用应用程序在安全存储区域（库存类别）中直接创建、处理、或存储文档信息记录中的原始应用文件（例如，文本文件）。
2
初始的
查找到要上链接的文件存档地址。
3
单击“http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_13201194112I9j.jpg”确定文档。
4
单击“http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119414IZ4f.jpg”保存文档，则系统给出“http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119415OXCK.jpg”
2.2.2 应用
1、在物料主档的应用。
操作步骤：MM02
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119416M0se.jpg
单击上图“附加数据”进入下图。
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119418ABjw.jpg
单击“凭证数据”进入此文件添加凭证文件，尔后保存即可。
2、在供应商主数据的应用，MK02进入供应商主数据。
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119419CJZ3.jpg
单击“凭证”进入凭证添加窗体，如下图所示。
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119420X0Q4.jpg
3、 在采购单中的应用。
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119420CEdV.gifhttp://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119422qLj9.jpg
4、 在客户主数据中的应用——VD02更改客户主数据
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119423KZlY.jpg
在弹出的对话框客户-链接到文件的对话框中输入文件编号
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119424VsiK.jpg
点击http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_13201194275VR8.jpg后保存该客户即可。
5、 在销售订单或者报价单中的应用——VA21/VA22/VA01/VA02创建/修改报价单/销售订单
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119428s2yr.jpg
选中项目后，点击任务栏中的附加——凭证，出现如下对话框
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119429GznW.jpg
在此对话框中加入已经创建好的文件管理系统的文件凭证号码，http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119430sDSx.jpg后保存即可。
6、 在报价单/销售订单中查看成品物料主数据中的文件凭证
选中物料——环境——显示物料
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119431F369.jpg
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119432zKwn.jpg
点击附加数据，如下图：
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_1320119433FzFf.jpg
点击凭证数据，如下图：
http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_13201194349e2z.jpg
双击该凭证就可以看到文件（前提是该文件是在共享服务器上）。
如要退出以上画面，点击http://zhawuxi.blog.运维网.com/attachment/201111/1/427617_13201194348qyd.jpg返回到报价单/销售订单页面。
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