SAP之装运

wdcsx

装运

突出特点：
    □可灵活处理交货，使装运过程更符合你的需要
    □分拣、包装、装载和运输保障，构成一整套装运解决方案
    □交货截止期监控有助你紧跟计划进度
    □灵活输出使信息流合理化以确保产品流合理化
    □将R /3系统的物料管理和财务会计模块紧密集成，可消除重复劳动并使
     每人手头信息不断更新

    装运是供应链中的基本环节。装运部门的主要任务是确保对用户服务和保障分销资源计划(DRP)。装运成本是后勤成本的主要部分。所以靠SAP提供的灵活装运处理，你可提高总的成本效益且变得更有竞争能力。
    在SD的装运处理中，有关正常交货过程的所有决策都可用下法事先作出：
    □跟踪与用户的总协议
    □跟踪对物料的具体要求
    □对每一订单规定条件
    这样做使你将装运过程合理化，使之几乎自动完成。只在需要做出决定的某种环境下才去干预它。
装运活动包括：
    □通过创建交货来开始装运过程
    □计划并监督装运过程每步工作的工作量
    □监控产品可用性，处理延期订单
    □分拣
    □包装
    □为运输计划提供目前的准确信息
    □打印并传递装运凭证
    □保障外贸要求
    □货物离开你的场地时更新信息
    □监督交货过程直到用户收到货物为止

交 货

    在SD处理中，保障装运过程的目的就是交货。保障装运过程则靠提供计划制订信息，跟踪装运活动状况，以及收集装运过程中产生的数据。如此确保高质量的对用户服务和成本效益处理。交货包括开始和完成装运过程的所有必要数据。
    销售订单可以分几次交货以满足用户的要求，这取决于你同用户达成的协议和你做生意的方式。分批交货可能是因为装运地址不同，交货计划不同或其它因素。你也可将几个销售订单合成一次交货以确保成本效益。

    分发装运
    由于在自己组织（例如从制造厂到分销中心）中需要同时的装运活动, 就与交货至客户处一样，你也可以使用SD装运功能来支持供货厂的装运过程, 为库存转移创建交货。如果你用R/3装运软件与外部系统（例如R/2系统）相结合，那么所有的功能你都能使用。数据在外部系统和单独的R/3装运模块之间自动转移，外部系统处理销售额和记帐数据，如此就使你能用现代装运功能并同时赚回更多的现有投资。


    装运点
    使用装运点作为一个组织要素，SD可使你把装运活动分配给正确地点的正确人群。每个装运点都以具体类型的设备（吊车、叉车等）以及各种可用运输方式（如火车、卡车）为特点。装运点可分配到一个以上的工厂以求机动灵活。
装运点在订单输入时，根据同用户订的装运条件、物料装载组以及交货工厂情况来自动确定。


   交货计划
    对用户来说按时交货是个关键。你能否承诺具体交货日期，可能影响用户们是把订单交给你还是交给你的竞争对手的决定。为了最佳服务于你的用户的需求，所有SD装运活动都以倒排计划来安排计划，以确保你承诺的交货日期。交货计划在订单输入或你每次改变订单时间间隔时自动实施。当然，计划安排的装运活动同物料的可用性有密切联系。万一倒排的计划确认计划不能实现，不管是因为过程比规定的时间长，还是因为产品在需要时到不了手，SD就自动转入顺排的计划安排，并提出新的进度。这些一起使用，就能以最少的困难向你提供最大可行的计划。

创建并处理交货单

    创建交货单就开始了装运活动。由于装运过程所需的一切信息都已到位（从销售订单或主记录传来），创建交货单通常不要求手工输入。
    在交货单创建中系统进行以下活动：
    □检验订单与产品，看看交货是否可能（交货冻结、不完整等）
    □判定产品和数量是否适于装运并进行可用性检查
    由于自从在销售订单中检查产品的可用性以来，库存情况可能有变，所以在交货中还可进行可用性检查。
    □确定重量和体积
    □计算工作量
    □提出包装建议
    □考虑与客户订立的有关部分交货的协议
    客户可接受每个订单中一定数量的部分交货单，也可坚持你一次交出一整个订单。SD装运功能给予你对客户要求及库存状况进行灵活的调节。
    □更新路线信息
    交货取决于路线和运输方法, 这对于交货处理和运输计划是十分重要的.
    □增加有关出口的信息
    □检查交货计划及调整日期
    □指定一个分拣位置
    □确定批量(如果物料是批次管理的)
    □如果需要初始化一个QM检验批
    □更新销售订单信息并更改订单状态
    你可以用不同的方法初始化一个交货, 允许订单中有较大的灵活性来加速对客户和分销中心的发货.

    交货到期清单
    交货到期清单是为装运部开列的工作清单。清单中列出装运过程起始日，提供累计重量和体积的信息，及估计的处理时间的信息。执行交货到期清单就是根据装运部规定的标准开始装运过程。交货到期清单计划可以在后台自动处理. 也可以交互处理以辅助管理人员的决策。
    由于交货到期清单反映按时间排定的装运工作量，它表明今天的工作量、延时装运以及未来到期的活动。例如，它允许你在产品一到手就自动装运延时的订单货物，或用于明天的订单装运以最大限度地提高装运部的效率。
    记录跟踪：
    □创建的交货号
    □装运部要求的劳力
    □出现错误的号码（缺乏可用性，违反部分交货协议等等）
    □处理过的总重量和总体积

    手工创建交货
    为求最大灵活性，在自动创建交货中可免除订单。在特殊情况下由于必须作决策和调整，你可能要用手工为消耗订单创建交货。手工创建交货的能力可确保一旦发生非常情况时作出快速而灵活的反应。手工创建可使你在由于必须先作决策而自动处理遭到拒绝时，能开始交货并对系统信息作出反应。
    还可能无需参照销售订单而创建交货。如果你用销售过程在外部系统进行的分散R/3装运模块，那就需要上述功能。

    更改交货
    当然，在装运过程中的任何时刻都有可能更改交货。你可能需要增加新信息或更改信息，以使交货总是反应仓库的实际情况。只有这时交货才能保障真实的计划，作出决策支持。
    在SD装运中，显然结构化的概览提供了有关交货的各种视图，使你对有关信息一目了然，使输入数据容易进行，且在数据输入过程中减少错误。详细屏幕有助于你集中于某一特定方面的内容。
    也可能需要更改交货范围。例如，对某一交货增加另一个订单，或删除推迟了的一个项目，以便给用户提供最后一分钟的服务。你也可以增加一些未订购的项目，如免费小册子和包装材料等。

    监控
    在作业中交货概览能使你能监督并控制装运过程，有效地识别并解决瓶颈难题。
    在装运部可把交货整理用于下几次必要活动。如果一切进行顺利，不需要手工干涉，那么，SD具有自动触发交货处理的下一步的特性。这就使你能按照组织的需要分配工作量，同时确保工作效率。
    各种识别和找出满足特定标准的单独交货和几份交货的工具可任你支配，这可能很必要。例如，在用户传呼你并申请最后一分钟更改时，或有报告说一种产品在仓库将遭到损坏时，就有此必要。这种能力可使你对计划外事件反应快速而有效。
    要监控发货或内部发货处理过程中，你可以规定交货中计划安排的起始日期和计划安排的结束日期的截止时间，将这些截止时间与实际起始和结束信息进行对比，如果偏离，可以给出一个原因代码。

分 拣

    分拣是一个实际过程，即在仓库中分配产品，将正确的数量和质量从其存贮地分配给分拣区某一具体地点以进一步准备装运的过程。有效的分拣对于成本效益和良好地对用户服务都是必不可少的。
    使用SD程序装运，可以保障正好按你的需要分拣，以确保有效的仓库组织。
    每个交付项目都使你了解：
    □有无必要分拣
    □何时开始分拣能够满足交货中的截止日期
    □从什么存贮位置提取产品
    在创建交货中存贮位置可以按事先规定的标准自动确定（例如根据物料存贮条件等）
    □从哪里找出存在于存贮位置中的产品
    □是否分拣这个项目，可由R/3仓库管理系统中转移订单支持
    对于每次交货，分拣可能涉及各种人和仓库技术设备。在SD装运中，所涉及的人员都给予分拣清单或分拣标签。这些清单或标签都是按最大效益确定的，例如，考虑了在仓库中移动的顺序。也支持分两步集体分拣，以发挥最佳分拣效率。
    在你的组织中用什么方法进行分拣，你可以在创建交货中自动建立一个分拣活动的系统，或在规定时间定期分拣。你也可以或者说能够用工作量概览，凡在负责分拣区域的人决定分拣时，便可开始一波分拣工作。

    分拣状况及其确认
    要计划并监督分拣过程，每个交货项目都载有一个分拣状况，以表明什么数量的分拣已被初始化。
    根据你的组织来决定，你可能要求一种分拣确认来控制分拣过程。在此情况下，对一个交货项目、一个交货或一项分拣申请，其分拣活动的结束将必须确认。SD为你个人方便而向你提供了做此事的多种方法。如果你不要求这种紧密的控制，那就只在例外时才需要反馈，或在分拣过程产生了额外信息的情况下才需要反馈。

    来自分拣的反馈
    根据业务情况，万一有关交货的信息未能事先确定，那么分拣就可以提供这种信息。这可能包括诸如以下数据：
    □物料是从什么批次中分拣的
    □分拣的是什么系列号
    □库存从什么评估类型中提出
    有时侯也可能分拣不出所要求的数量。在此情况下只好调整交货单中的分拣数量。对于不够的数量或交货数量必须减少，可以开始新的分拣申请（对于交货所依据的订单有相应的影响）。

    与WM集成
    如果你使用R/3仓库管理系统（WM）模块，它将支持并集成管理活动中所需的一切通信功能。你可以使用其全部特性，并在交货时掌握仓库的现时状态。

    分拣子系统
    在你使用细化的子系统进行分拣处理时，SD可以提供一个满意的界面，用以下载分拣中所有必需的信息，同时上载分拣的反馈信息。

包装

    根据业务需求，跟踪交货是怎样包装的，这可能是有用的甚至是必须的。SD的包装功能能力使你获得以下裨益。它使你能：
    □用包装信息更新包装材料的存货
    □用包装信息更新用户的或承运人的可回收包装
    □作为对用户服务提供包装信息
    □跟踪哪个容器中装的是什么，以免客户对不完整交货进行索赔
    □确实肯定满足了重量／体积限制
    □确信产品以适合的包装进行了包装
    为了使系统能符合需要，你可以定义在什么条件下产品可以进行包装和必须包装。

    装运物料
    你可以保存每种装运材料的物料主数据，包括装运物料类型和组别、包装重量和体积限制、码放限制、可用重量和体积容差以及罐装水平等信息。

    装运单位
    在SD中，包装信息包含在所谓装运单位中，装运单位就是物料、装运物料的组合，或在一块儿包装和发运的一些装运单位的组合。你可以按照你的包装和装运创建装运单位。装运单位可以是一个小包，一个多箱货柜，或是一卡车运载量的货柜。标签可以打印在你的仓库中或客户的仓库中的处理设备上。

    创建包装信息
    根据业务需求，包装信息可以用不同方法搜集。
    □例如，在汽车制造业中，产品必须包装的方法是由客户在交货计划中事先规定的。在交货创建期间，这种包装规定用于创建包装计划或交货建议。只有希望偏离计划时才需要手工输入。
    □你可以选择用手工在交货中输入包装信息。你可以为你的仓库提一个包装建议，包括合适的包装材料和某些限制。
    □你可以取得关于产品在完成包装后如何再包装的数据，选择系统中你所需要的细节。
    □在高度自动化的仓库中，包装信息可以用条形码扫描器取得。SD提供一个可核实的接口，用它可以将信息送到交货单中。
    不管你用什么方法，SD包装功能能力辅助你订计划，实施计划并对包装过程进行不断跟踪，这些可以自动完成以节约成本与人力。SD也有助于你在你的仓库里以最有效的方法组织包装过程。

装运文件与通信

    在SD中，你可以打印你装运过程所需的一切文件，诸如交货通知书、装运通知、分拣清单和运费清单等。你可以通过事先设好的输出时间，选择何时打印这些文件。你可在事务一过账系统就立即打印，例如在规定的时刻打印，或每两小时定时打印。当然，你也可以选择使用其它输出媒体，如电传、传真或电子邮政等。
    为了同你的内部和外部合伙人联系通信，EDI可供你使用来发送和接收输出。
    欲知更多的R/3通信信息，请见第十二章。

发 货

    货物一离开你的场所，从装运观点来说，商业事务就算完毕。在SD系统中，这是由对交货进行发货过帐来表示的。满足你的用户需求的重要步骤在SAP中也有重大影响：
    □通过评估和更新相应的资产负债表帐目, 在财务会计和G/L中应为库存减少.
    □用于交货的物料需求减少了
    □交货状态更新了
    □一旦你选择已发生交货后开始记帐，那么交货正好用于开票

   你可以用不同的方法来过帐发货，这给予你较大灵活性并保障你特定的业务需求：
    □对某一特定单个交货过帐（可以用条型码）
    □从为发货而排列好的交货清单中选择
    □采用后台发货处理而没有手工活动，选择为所有排列好的交货记帐发货