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我们先了解一下如何做物料帐期和财务账期,
物料账期:Tcode MMPV 和 Tcode MMRV & Tcode OMSY
(OMSY - Fiscal Year of Current Period
Defines a settlement period which can be divided into 12-16 posting periods. )
财务账期&CO账期:Tcode OB52 和 Tcode OKP1
财务账期的开关:
开关财务账: OB52
开关物料帐: MMPV、MMRV
开关CO帐: OKP1
物料帐开关会影响做发票检验(已关上期帐或未开下期帐就不能再对应账期做发票检验)
物料帐期是控制物料移动账期,一般公司月结是需要将下月物料账期打开,关闭当前物料账期,这样所有物料移动都只能记录到下月,本月禁止物料移动(为了保证财务核算成本和月结需要)。规律一般在财务月结前,每月25号左右。涉及到事务代码MMPV,MMRV. 总账部分:
创建,修改显示会计科目 : FS00 会计科目集中地
FSP0 会计科目表部分
FSS0 会计科目公司代码部分
相关表: SKAT 存放各种语言的文本
SKA1 存放科目表层(FSP0)下的数据
SKB1 存放公司代码层(FSS0)下的数据
BKPF 凭证抬头
BSEG 凭证明细
后台定义科目组: OBD4
查看会计科目修改记录:FS04 FSP4 FSS4
总账录入/凭证录入: F-02 FB50(可批量录入)
凭证录入中,过账码(Posting key)的设定: OB41
FS00中字段状态组的配置: FBKP
凭证录入(F-02)中的凭证类型: OBA7 -> 生成的凭证的号码范围由此决定
FB01 FB02 FB03 创建,修改,显示凭证
冲销凭证: FB08(单一Single) F.80(批量Mass)
红冲(冲销码选03->反记账),蓝冲 (01->无反记账)
查看某一科目的会计凭证明细帐:FBL3N
查看某一科目余额:FS10N
预制凭证: F-65(FB50)
过账预制凭证: FBV0
清帐:F-03/F.13(相关科目已进行未清项管理)
相关表: GL BSIS 未清
BSAS 已清
AP BSIK 未清
BSAK 已清
AR BSID 未清
BSAD 已清
总账业务:
创建科目--记账-----查看--冲销--查询明细--查询余额--预制凭证--过账------清帐
FS00--F-02/FB50--FB03--FB08--FBL3N---FS10N---F-65(FB50)--FBV0--F-03/F.13
在过账时F-02,如果遇到输入的是外币,那么可以在前台界面设定与本位币的汇率:
会计核算->财务会计->总分类帐->环境->当前设置->输入兑换比率
配置时,应先遵从以下顺序:
1,复制科目表里的科目
2,复制公司代码
3,分配关系
4,复制公司代码的科目 下面了解一下什么是物料帐期和财务账期 ?
物料帐期 :
首先要介绍一下物料分类帐的大致原理:
物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的,它支持每月物料收支业务采用标准价,期末核算物料的实际成本。即在月内每天出、入库业务采用标准价记帐,期末计算物料实际成本并重估库存值。
详细见附件的例子:
1.这里假设有个原料(ROM)标准价格为10;期初数量为80,
2.本月入库为20个,单价为12,这是系统按标准价记录库存价值增加(20*10)200元;同时在物料账中记录该物料产生的差异为40。
3.假设出库50个,系统按标准价格记录材料消耗(50*10)500元;
4.此时期末库存为50
5.在期末做该物料单层评估时,系统将将步骤2产生的40元的差异在本期消耗(步骤2消耗的50个)和期末库存间分摊(50个)。所以将20元的差异分给该原料的存货价值,同时将20元的差异分给使用该原料的半成品(WIP)。
6.同样该半成品(wip)接收了20元的差异,该半成品在月底也要将差异在期末库存和本月消耗直接分配。
存在的问题:
其中一个工厂的物料分类帐不能运行
问题原因:
物料分类帐是只有在物料采用标准价S的时候才会有物料分类帐,原先的工厂中的物料都是使用移动平均价V的,但是后来由于生产订单中有一些副产品使得成本为负而不能结生产订单,所以就把成品和半成品的价格控制由V改成了S,但是在上个月进行月结的时候忘记了做这个工厂的物料分类帐,所以本月的物料分类帐也不能运行,造成了现在这个局面.
解决方法
1.强行打开所要处理的那个期间的物料帐期和财务帐期然后进行月结,把所有的差异都记在那个期间中,这样也会影响资产负债表和损益表,运行完之后再对上一期间进行物料分类帐.
2.重新设立一个工厂,把原来的工厂停掉,在新的一个月使用新的工厂,把原先的差异也都留在原来的工厂,最后把差异都结出来.
经验:
以后切不能忘了把每个工厂进行物料分类帐,否则后果很严重
按照物料的特点选择不同的价格控制,标准价是对物料价格波动不是很大的,移动平均价是对物料价格波动大的.
财务账期:
SAP的财务账期就是指FICO模块中的记账期间period 。
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