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[经验分享] SharePoint 2010中托管元数据

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发表于 2015-9-24 11:33:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.介绍
  托管元数据是一个集中管理的术语的分层集合,您可以定义这些术语,然后将其用作 Microsoft SharePoint Server 2010 中项目的属性。使用托管元数据有下面几个好处:

统一术语:托管元数据可促使更加一致地使用术语,以及更加一致地使用添加到 SharePoint Server 项目中的托管关键字。我们可以根据企业的需要预定义术语,并仅允许授权用户添加新术语。还可以禁止用户向项目中添加他们自己的托管关键字,并要求他们使用现有托管关键字。这样使企业信息的元数据更加准确和统一标准。
更佳的搜索结果:这些托管的元数据可以更好的支持搜索。
动态:可以动态同步和更新。
  2.配置托管元数据服务
  Manage Service Applications-> In the Ribbon, click New | Managed Metadata Service.
DSC0000.jpg
DSC0001.jpg
  Click on to completed
  Manage service applications----In the Ribbon click Manage:
DSC0002.jpg
  New Group后输入Pets,然后再点击Pets的dropdown选择New Term Set
DSC0003.jpg
  最后完成效果下图:
DSC0004.jpg
  可以右击下面的link,将sample的导入文件保存到本地
DSC0005.jpg

  新建一个Group,然后导入上图中保存的sample file
DSC0006.jpg
  导入后效果:
DSC0007.jpg
  3.使用托管元数据
  要使用MetaData,我们在我们的站点的文档库中新增加一个Column,type为Managed Metadata,并且选中Dogs
DSC0008.jpg
DSC0009.jpg
  然后我们在upload document的时候,可以选择:
DSC00010.jpg
DSC00011.jpg

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