实现SharePoint的无限潜力

爱若晨风

2004年可以被称作MS的SharePoint之年，我看到与SharePoint相关的信息、工具以及产品如雨后春笋般层出不穷。现在的Windows SharePoint Services处于2.0版本，清晰的是SharePoint平台的3.0（暂且称作3.0）应该会随着Microsoft Visual Studio 2005开发工具一同推出，有消息称，Microsoft SharePoint Portal Server 2005也会在2005年发布，SharePoint的定位逐渐明朗和清晰。和大多数MS的Server产品一样，当发布第三版时，该产品的成熟度应该达到非常好的平衡点。另一方面，最近也看到有越来越多的微软产品和SharePoint越靠越近，如Biztalk 2004、Porject Server 2003等，MS的发展方向上，IIS应该是一个合适的企业应用平台，无论是Web Application还是Windows Application，都能够和IIS做到比较好的契合（Smart Client的Click Once）。关注SharePoint的技术爱好者越来越多，可以说，SharePoint是一个非常好的产品和技术，无论是他的架构还是定位，确实值得深入的探讨、研究和使用。
我一直以来都是SharePoint技术的追随者，从SharePoint 1.0开始到Office System 2003的Beta阶段，一直延续到现在，1年前成为了专职SharePoint的开发和管理工作者。我所在的公司，能够准确的定位需求，使用SharePoint作为企业门户的开发平台，将企业门户定位为提供统一用户入口、集成企业知识和信息、提供用户协作办公的基础，其实这三点也正是SharePoint的准确定位。公司的企业门户现在已经发展到了4.0版本，之前的三个版本每个都有不同的尝试，走过弯路，遇到过困难，也总结了很多经验。现在，我更多的关注了一些企业知识管理的理论。因为SharePoint作为一个企业知识管理平台，仅靠软件是无法达成目的的，还缺少执行和企业自身状况的方面。
可以总结，Windows SharePoint Services的是一个知识管理和协作平台，请注意，它是一个平台，而SharePoint Portal Server 2003是一个知识管理和协作系统。
企业的知识都有哪些？该如何管理呢？
企业的知识是企业的员工在日常工作中总结出来的各类文档、表格、日志、邮件等等，和经验不同，经验需要总结成知识，在现代化的企业中，知识大多数都是电子化的，那么文档和列表可以概括之。SharePoint的基础架构有三方面组成——文档库、列表库和人。同时提供的服务有：企业搜索和企业单点登陆，而WebPart技术则提供了优秀的表现层架构。
企业需要门户（Portal），当一个企业发展到一定规模的时候，如我们的企业有近1500员工，各种类型的办公系统差不多有近40个，没有Portal的工作是痛苦的，你要使用的系统地址如何记忆，各类系统的数据如何统一展现。
SharePoint不是文档管理系统，准确地说，他甚至不适合来做文档管理。知识本身是应该Share的，而文档不是，企业的文档应该有保密性。SharePoint 2.0取消了原本1.0中的对每篇文档的权限控制能力，依我所见有几个原因：1、不符合知识管理和共享的本意。2、Microsoft有专门的Information Right Management Services产品。
另一个不能忽略的方面是协作能力，和其他的Portal产品最大的区别和优势是SharePoint与Office System 2003其他产品之间的协作能力。更远的应该看到Information Bridge Framework、Smart Document、SharePoint、BizTalk这些产品协同带来的优势互补，多么伟大的一个蓝图，难怪Gates也频频提及SharePoint了。