采用SharePoint Designer设计工作流

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采用SharePoint Designer设计工作流 　　SharePoint Designer可以设计无代码的工作流，对列表项或文档启用处理逻辑。SharePoint Designer只能设计出简单的顺序工作流，本节了解一下具体的操作方法。
　　1  列表项流程示例
　　本节演示一个员工请假流程的设计：员工提交请假单，由审批人进行审批，审批人批准之后，自动添加一个日程到日历列表中，如果不批准，则邮件通知提交人。具体的操作步骤如下。
　　Step1  创建列表。新建一个自定义列表，名称为"员工请假"，添加如图1所示的栏。
　　
　　图1  创建列表
　　Step2  启用列表的内容审批。通过"列表设置"→"版本控制设置"，启用列表的内容审批。设置"仅限可批准项目的用户"可以查看列表中的草稿项目，如图2所示。

　　图2  启用内容审批
　　Step3  新建工作流。用SharePoint Designer 打开站点，选择"文件"→"新建"→"工作流"命令，如图3所示。

　　图3 新建工作流
　　Step4  指定工作流名称和启动方式。在定义新工作流界面中，输入工作流名称为"员工请假流程"，选择附加到"员工请假"列表，再选择"允许从项目中手工启动此工作流"，如图4所示。

　　图4  定义新工作流界面
　　Step5  添加审批步骤。将步骤名称改为"经理审批"，在操作中，选择"从用户处收集数据"，单击"此用户"链接，在弹出的对话框中选择一个审批人，如图5和图6所示。

　　图5  添加审批步骤图

　　图6  选择审批用户
　　Step6  设计审批步骤需要采集的数据。单击"数据"链接，在自定义任务向导中输入任务名称为"请假审批"，如图7所示，再单击"下一步"按钮。

　　图7 添加"请假申请"
　　添加一个名称为"审批意见"的多行域，如图8所示。添加一个名称为"是否同意"的选项类型域，选项为"批准和拒绝"，如图9所示。

　　图8 添加"审批意见"域
   
　　图9 添加"是否同意"域

　　图10  请假审批内容类型
　　Step7  修改审批任务ID变量名。通过添加"从用户处收集数据"动作创建了一个任务内容类型，在工作流运行的时候，会创建一个任务列表项，这个列表项的ID会被放到流程的变量中，以便从工作流中可以访问任务数据。我们把存放这个任务列表项ID的变量名修改为"请假审批任务ID"，如图11和图12所示。

　　图11 修改工作流变量名

　　图12重新选择任务ID绑定到的变量
　　Step8  添加审批完成后的处理逻辑。再添加一个工作流步骤，名称为"审批完成"，如图13所示。

　　图13  添加审批完成步骤
　　Step9  添加判断条件。经理审批同意时需要批准列表项，并且将请假休息添加进日程列表中，首先需要添加判断经理审批是否同意的条件，查找到审批任务列表项的是否同意字段，进行判断即可。从"条件"菜单中选择"比较任意数据源"，如图14和图15所示。

　　图14  添加比较任意数据源条件

　　图15  比较任意数据源
　　比较任意数据源条件是"如果值等于值"的形式，第一个值可以绑定到当前列表项的任意字段，或者是其他列表项的字段。这里我们要把它绑定到任务列表的"是否同意"字段。
　　单击"值"，再单击"绑定"图标，在定义工作流查找窗口中，选择数据源为"任务"，选择域为"是否同意"，设置匹配值为任务ID匹配工作流变量中的"请假审批任务ID"，如图16所示。

　　图16  绑定到是否同意字段
　　设置条件为任务的"是否同意"字段值等于"批准"，如图17所示。

　　图17  设置判断条件为"批准"
　　Step10 添加列表项审批操作。在"操作"中选择"设置内容审批状态"，并将内容审批状态设置为"已批准"，如图18所示。

　　图18 添加审批操作
　　Step11 创建日历信息。添加一个"创建列表项"操作，选择列表为"个人日历"（若不存在，则先创建此日历列表），将日历的标题设置为"请假"，将开始时间和结束时间绑定到当前列表项的相应字段，如图19所示。

　　图19 创建日历项
　　Step12 添加批准未通过的操作。添加一个Else If条件分支，添加设置内容审批状态操作，将内容审批状态设置为"已拒绝"，添加一个发送邮件操作，给启动流程的用户发送一封提醒邮件，如图20所示。

　　图20  添加内容审批为"拒绝"和发送邮件操作
　　单击任务链接进入的任务查看页面，在任务查看页面中单击"编辑项目"链接后会转到任务编辑页面，如图21，图22和图23所示。

　　图21  任务列表

　　图22  任务查看页面

　　图23  任务编辑