wiki与sharepoint使用优劣对比

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wiki与sharepoint使用优劣对比
2010年12月21日 由 ninglu 留言 »
        当前我们使用sharepoint来编写沉淀，经过了长期的实践考验，证明并不是一种比较好的方式，有很多弊端，

       1 无结构，不方便查询和管理

       2. 由于无结构，要依赖关键词，如果不知道关键词，结果可想而知，关于关键词也 无法保证每个人沉淀的标题取的都很通用。

      3. 由于无结构，很难查找沉淀，长时间后就导致很多重复沉淀，重复的沉淀就会存在有新有旧，使用者不了解哪个是最新的。

     4. 有些沉淀不知什么原因，很多都打不开了，眼睁睁的看着搜索结果显示的内容却不能用。

    5.由于沉淀的使用不便，也使得出现有些同学不愿意自己去找，这也耽误了其他人的时间

     6. 当在有需要查看某一类型的所有业务时，比如所有关于属性的业务规则，我无法找全，而且也实在不可能满海洋一个个的找。

       还有很多…，那面对这么多的问题，我们是否就只有接受呢？还是寻找解决办法？我们是否可以寻找到一个更好的平台呢？

      在与开发合作过程中，无意中发现他们在使用wiki来管理自己产品线的知识文档，最吸引我的是有目录结构，很清晰。所以就考虑是否可以用来做沉淀管理呢？有空就把两个平台常用的功能做了个对比。下面列出具体的对比点，希望对有兴趣的同学有借鉴作用。注：非专业的，如果有错误还请多多包含，我只是对我比较关注的一些方面做了比较

     以上是整体方面的，我这里还有一份更详细的具体功能对比，内容比较多，就不往上发了，有兴趣的同学可以联系我。

      在做了以上前期的一些调查工作后，我们决定先对我们产品线的两个应用先做试点，把沉淀迁移到wiki上，也趁此机会重新梳理下业务。在梳理业务的过程中又再一次的让我加深了对使用sharepoint的”印象”，在迁移过程中，也加深了对wiki的使用，其实大家常用的功能都够满足的，而且也能够解决我上述列举的问题。

     希望这次使用wiki能够得到大家的认可。试点成功，方便大家使用，提高大家的工作效率，也更希望我们花时间做的每件事情都能发挥到最大价值