SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（一）

Matthewl

　　开发环境：
　　(1)SharePoint Designer 2010
　　(2)SharePoint Online(Office 365)
　　关于Office 365和SharePoint Online的相关信息请参见以下链接
　　http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982
　　

1、需求分析
　　组织结构：

　　用户类型：普通员工、地区业务经理、业务部总监、地区财务经理、财务部总监、财务室出纳
　　用户要求：业务部普通员工登录公司系统，填写电子版的交通费报销单并提交，由地区业务经理审批（如果报销金额大于1万，还需业务部总监审批），审批通过由地区财务经理审批（如果报销金额大于5万，还需财务部总监审批），审批通过后提交给财务部出纳完成报销（或是转接财务系统完成报销操作）；当每一步骤中的审批不能通过时，发送邮件通知报销员工，审批流程结束
　　根据需求，交通费报销流程图如下：


　　

　　

2、Office365开通及SharePoint用户组权限设置
　　注册开通Office 365（参见http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982），之后访问Office365登录页面https://login.microsoftonline.com/进行登录进入管理员页面，添加用户如下：
　　显示名称 用户名 职务 部门 备注
admin admin@spwf.onmicrosoft.com管理员
赵八 zhaoba@spwf.onmicrosoft.com职员华北业务区
王一 wangyi@spwf.onmicrosoft.com职员华北业务区
钱七 qianqi@spwf.onmicrosoft.com经理华北业务区
冯九 fengjiu@spwf.onmicrosoft.com职员华南业务区
钱七 qian_qi@spwf.onmicrosoft.com经理华南业务区用户重名
孙六 sunliu@spwf.onmicrosoft.com总监业务部
李五 liwu@spwf.onmicrosoft.com出纳财务室
周四 zhousi@spwf.onmicrosoft.com经理地区财务部
吴三 wusan@spwf.onmicrosoft.com总监财务部

　　

　　本例采用SharePoint Online作为开发环境，在网站集（https://spwf.sharepoint.com）中建立了子站点（类型为工作组网站，子网站权限继承网站集的权限），子站点名为demo1，完整访问路径：https://spwf.sharepoint.com/demo1/
　　(1)添加权限级别
　　在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“权限级别”——“添加权限级别”

　　进入“添加权限级别”，分别添加“查看”、“添加”、“编辑”三个权限级别

　　“查看”级别勾选以下项：
　　·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
　　·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
　　·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
　　·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
　　·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”


　　“添加”级别勾选以下项：
　　·“添加项目 - 向列表中添加项目并向文档库中添加文档。”
　　·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
　　·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
　　·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
　　·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
　　·“使用远程接口 - 使用 SOAP、Web DAV、ClientObject Model 或 SharePoint Designer 接口访问网站。”
　　·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”

　　“编辑”级别勾选以下项：
　　·“编辑项目 - 编辑列表中的项目、文档库中的文档以及自定义文档库中的 Web 部件页。”
　　·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
　　·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
　　·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
　　·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
　　·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”
　　(2)创建用户组及添加用户
　　在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“创建组”


　　创建“管理人员”、“普通职员”两个用户组，初始默认权限为“查看”权限级别

　　添加用户如下：
　　管理人员：


　　普通职员：


　　(3)创建库和列变及设置权限
　　在子网站（https://spwf.sharepoint.com/demo1/）中新建表单库（交通费报销单）和列表（组织结构）
　　交通费报销单（InfoPath表单库）


　　

　　组织结构（自定义列表）


　　设置“交通费报销单”权限：
　　库工具选项卡中“库设置”——“此表单库的权限”


　　

　　由于子网站demo1是继承网站集权限的，先点击“停止继承权限”

　　选中“管理人员”和“普通职员”用户组，点击“编辑用户权限”


　　选择“查看”、“添加”、“编辑”权限

设置“任务”列表权限：

　　

　　

　　

SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（二）

　　SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（三）