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[经验分享] 如果直接放到pst,exchange上就没有了

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发表于 2018-7-9 10:49:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
首先需要说明的是,不管客户端在配置Outlook时是否使用缓存模式都无补于事。  使用缓存模式就是将邮件复制一份到本地的OST文件中,如果OST文件中有邮件删除了,那么在联机状态下会很快从服务器上也同步删除该邮件,但是如果用户从来不删除任何邮件,那么服务器上的邮件会持续增长,磁盘压力依旧很大。同样,如果采用直连Exchange不使用缓存模式,那么用户如果也从来不删除任何邮件,服务器上的磁盘压力也会很大。
  总结下来,在磁盘空间方面考虑,是否采用缓存模式对服务器的磁盘空间没有太大的区别。区别在客户端的磁盘占用上。不用缓存模式能节省下OST文件的占用空间。
  你的需求要从其他方面考虑:
  1.限制员工的邮箱大小。不要无限制,例如给个200M,当用户的邮箱空间快满的时候由于可能会导致收发不了邮件,所以用户会很自觉的删除老邮件
  2.通过行政手段强制员工将邮件收取到PST文件中。
  3.通过域策略,强制客户端启用Outlook归档,设置为将一个月前的老邮件存储到本地的PST文件中
  4.如果用户的工作不太好做,可以考虑在服务端使用第三方的归档产品。定期抽取用户的邮件。

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