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[经验分享] SAP文件管理系统操作和应用

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发表于 2019-2-2 11:29:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
  2.1 文件系统
  2.1.1 创建
  基于明辉的业务需求,对于工程设计图纸进行相应的管理。在SAP系统中,此业务的实现可依据文件管理系统。
  具体操作如下。
  路径:后勤--- 产品-处理 --- 主数据 --- 生产资源/工具 --- 文件
  交易码:CV01N
  1

  建立文件
  字段
  用途
  1
  凭证
  凭证编号是文档键值的主要部分,用来识别文档,必须的。
  2
  文档类型
  根据其区分特征和由区分特征产生的组织程序,分类文档的文档键值的部分,必须的。
  ZMF ---工程/设计图
  2
  凭证部分
  作为一个独立文件来维护的一个文档的部分。
  3
  文档版本
  识别一个文档的版本的编号。
  4

  更改文件凭证
  5

  显示文件凭证
  6
  回车进入下一页面。
  2

  建立文件
  字段
  用途
  1
  描述
  描述文档的短文本。
  2
  文档类型
  根据其区分特征和由区分特征产生的组织程序,分类文档的文档键值的部分,必须的。
  ZMF ---工程/设计图
  3
  单击新建按钮进入图2。
  图2
  1
  应用
  可以使用应用程序在安全存储区域(库存类别)中直接创建、处理、或存储文档信息记录中的原始应用文件(例如,文本文件)。
  2
  初始的
  查找到要上链接的文件存档地址。
  3
  单击“”确定文档。
  4
  单击“”保存文档,则系统给出“

  2.2.2 应用
  1、在物料主档的应用。
  操作步骤:MM02

  单击上图“附加数据”进入下图。

  单击“凭证数据”进入此文件添加凭证文件,尔后保存即可。
  2、在供应商主数据的应用,MK02进入供应商主数据。

  单击“凭证”进入凭证添加窗体,如下图所示。

  3、 在采购单中的应用。

  4、 在客户主数据中的应用——VD02更改客户主数据

  在弹出的对话框客户-链接到文件的对话框中输入文件编号

  点击后保存该客户即可。
  5、 在销售订单或者报价单中的应用——VA21/VA22/VA01/VA02创建/修改报价单/销售订单

  选中项目后,点击任务栏中的附加——凭证,出现如下对话框

  在此对话框中加入已经创建好的文件管理系统的文件凭证号码,后保存即可。
  6、 在报价单/销售订单中查看成品物料主数据中的文件凭证
  选中物料——环境——显示物料


  点击附加数据,如下图:

  点击凭证数据,如下图:

  双击该凭证就可以看到文件(前提是该文件是在共享服务器上)。
  如要退出以上画面,点击返回到报价单/销售订单页面。




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