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[经验分享] SAP中记账钱的简单配置

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发表于 2019-2-3 06:09:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
  下面从后台配置到前台操作简单介绍一下如何在SAP中完成记账:
后台配置流程如下:
创建公司-->创建会计科目表à定义会计年度变式à创建信贷控制范围à定义科目组à
à定义字段状态变式à定义记账期间变式
定义字段状态变式
1.       创建公司:
Spro-à企业结构à定义à财务会计à编辑,复制,删除公司代码à编辑公司代码数据
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg
2.创建会计科目表:
会计科目表是在SAP系统中进行会计核算的基础,SAP中的层次结构关系是集团>会计科目变>公司
sproà财务会计à总账会计à总账科目à主数据à准备à编辑科目表清单
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg
科目表是分配给公司的,一个公司拥有一个科目表,公司和科目表是多对一的关系,一个科目表下拥有很多具体记账的总账科目。
3.创建会计年度变式,
会计年度变式用于后续的财务操作,定义了过账期间和特殊期间的数目:
财务会计à财务会计的全局设置à会计年度à维护会计年度变式
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg
一般情况下我们都是用K4-12,即12个记账期间,4个特别期间。
4.创建信贷控制范围:
创建信贷控制范围用于管理在进行信用控制时,信用在哪个范围内起作用。
Sproà企业结构à定义à财务会计à定义信贷控制范围
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg
5.创建会计科目组,会计科目组是把类似的会计科目表进行分组,我们在第二部创建的会计科目表必须属于一个会计科目组。科目组和会计表是
创建会计科目组:
Sproà财务会计à总账科目à主数据à准备à定义科目组
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.jpg
6.定义字段状态变式
字段状态变式是公司的一个重要的参数,其中的字段状态变式组用于控制输入一张凭证时哪些是必输的,哪些是不必须输入的。
定义字段状态变式:
财务会计à财务会计的全局设置à凭证à行项目à控制字段状态变式.
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.jpg
7.定义记账期间变式:
财务会计à财务会计的全局设置à凭证à过账期间à定义未清洁过账期间变式
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.jpg
过账期间变式用于分配给一个公司,公司进行记账时必须把其过账期间变式打开,事务为OB52
8.设置公司的全局变式
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.jpg
财务会计à财务会计的全局设置—>公司代码à输入全局参数
我们把前面定义好的各个参数分配给我们新建的公司,主要有:账目表、年度变式、字段状态变式、记账期间变式。
9.定义容差组:
容差组规定了公司单笔凭证的最大金额和单项未清项目(发票的最大金额)
财务会计à财务会计的全局设置à凭证à行项目à定义雇员的容差组。
file:///C:/Users/rr/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.jpg
完成上述配置后就可以在前台进行简单的记账了。




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