Sharepoint + Office Infopart + Quick Apps for Sharepoint搭建无纸化工作平台

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项目背景：
　　某大型外企各分部通过互联网专线统一域环境，Exchange邮件系统，Sharepoint平台及依赖环境已经购买并搭建起来，Dell Quick app for Sharepoint已购卖并成功部署webpart。
　　内部每个部门至少有一位员工接受过简单的Sharepoint，Infopart及Quick app for Sharepoint(以前叫Quest Webpart)使用的培训。
　　一程序猿协助实施。
　　Sharepoint开发工具：Sharepoint designer
项目需求：
　　１、知识共享及文档管理(sharepoint基本功能）
　　２、无纸化办公，各种申请表单（财务系统除外）用电子工单代替（infopart基本功能）
　　３、每个部门有自己的Portal门户按需用于信息发布，工单申请受理和部门内部讨论等功能（Sharepoint子站，Sharepint Team Discussion等功能）
　　４、简单易用，经培训后各部门无IT背景的人都能上手使用，尽量不用编程写代码实现
　　５、只供内部员工使用统一用域环境认证。
计划实施过程：
　　１，按照公司组织架构建立主站及各部门子站、分配好各子站相应的用户权限（每部门按排一到两个网站管理员有管理网站的所有权限）
　　２，为各部门逐一设计网站
　　１）网站概要设计（主页，各子页或建立子站若有必要）
　　２）建立文档库(Document Library)及划分其目录结构用于文档管理（后台数据，文档管理）
　　３）建立列表(List)用于信息发布及管理（后台数据）
　　４）设计infopart电子表单，并发布到Sharepoint表单库，如果表单简单可以直接用infopart设计List实现；需IT协助为infopart创建各种规则。（实现电子表单）
　　５）在各页面中大量使用Quick app for sharepoint中常用的qListview,qSelecter和qChartView用于信息展示、数据汇总按图形展示和搜索等（前端数据展示）
　　６）为各表单或者列表创建工作流（１.IT协作用Sharepoint Design创建全局工作流、列表工作流。２.为表单创建审批用工作流）
　　７）各网页若功能复杂需IT写简单的css及javascript代码实现（前端展示）。
　　３、逐一测试各部门网站或各办公系统。
　　比如：
　　会议室申请系统（查询会议室空缺情况->填infopath表单，提交->自动邮件提醒成功与否），办公用品库存管理系统和请假申请管理系统等。
实际实施过程
　　１、人家业务部门一直说忙，找来程序猿开个会就把事交给了程序猿这边搞，结果程序猿只好按公司组织架构创建好各个Sharepoint网站，把用户权限分配好。
　　２、各业务部门网站实施时更逗呵呵，人家都是PPT高手，一个个拿着漂亮的PPT来找IT程序猿开会，这个说我要做成这样的效果，那个说他要做成这样的效果，各种流行的网站特效，程序猿婉转回答道：“这些都是需要写代码实现的，你们自己不好维护啊。”呵呵，顺从的也有，不顺从的一大遍，坚持要做成那效果，而且要求要做成方便维护的。此时，程序猿变成了主角，知道协助实施只是卖个关子，此乃坑也哈哈。
　　一通一通的，用PS裁图，Div+CSS制作页面，用了很多个现成jQuery插件，自己也写了不少jQuery插件来实现特效，花上了好几周；设计几十个Infopath表单，写Infopath规则，这么一干下来又熬了几周；用Sharepoint designer写各种工作流又是好几周时间；陪着每个部门成员开需求会议又是几番折疼。
　　３、好不容易搞完下来进行逐个测试，各部门更是无数的突发奇想，要改成如何如何呵呵，这么数个来回又是几个星期；改bugs找虫又是几周时间。
　　
　　目前，好不容易，都在使用了，很多部门会自己维护页面和使用其他功能了，看着问题貌似越来越少了，终于可以松了口气。
　　微软的东西是比较傻瓜式的，说实在如果不太考虑性能，还真可以不用代码就可以搭出系统来，难怪那么多外企都喜欢花钱用他们的东西。
　　
　　本项目中infopart表单用到的公式（函数）：
　　字符串：concat,translate,substring，contains
日期：today，now
数学：count，sum
用户：userName
　　用户服务：GetUserProfileByName
　　
　　本项目中Sharepoint Designer设计工作流时用到的条件与操作：
　　If Else
　　Set Field to Value
　　Send Emails
　　Pause for Time
　　Wait Until Field Change
　　并行运行块
　　Stop Workflow
　　Sharepoint列表Calculated字段用到公式
　　=TEXT(申请日期,"YYYY/MM")
　　Quick App For Sharepoint配置参考帮助说明