如何利用 IBM Rational Project Tracker 完成项目管理

eddik

本文将向您介绍IBM Rational Project Tracker的特性和使用，为您阐述Project Tracker的各种功能，如何搭建配置，如何在项目中使用,以及更有效率地使用的技巧和方法，从而为您在利用IBM Rational Project Tracker进行的项目管理提供了详细的指导和演示。

　　IBM Rational Project Tracker是集成在Microsoft Project中具有IBM Rational ClearQuest功能的项目管理程序。使用Project Tracker可以帮助企业的项目经理在Microsoft Project中使用ClearQuest强大的项目管理、项目计划、项目追踪功能，从而确保了工作质量；同时ClearQuest也可以结合MS Project的广泛使用的基础，为原有的项目管理带来更多方便和效率。本文将向您介绍IBM Rational Project Tracker的特性和使用，为您阐述Project Tracker的各种功能，如何搭建配置，如何在项目中使用,以及更有效率地使用的技巧和方法，从而为您在利用IBM Rational Project Tracker进行的项目管理提供了详细的指导和演示。
　　1.Project Tracker 功能介绍
　　IBM Rational Project Tracker是集成在Microsoft Project中具有IBM Rational ClearQuest功能的项目管理程序。它的主要功能特性包括：将MS Project的项目信息导出到ClearQuest，其中包括复杂的具有父子关系的项目信息；将在ClearQuest端的各种管理后的项目信息导入到MS Project，经过相关联处理，可以为项目管理总结更多的数据和使用于该项目的字段；以及当各个项目发生变化时，按需进行对MS Project 和ClearQuest的同步，其中优先级的定义为同步工作做好充足准备。
　　

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　　2.如何搭建配置Project Tracker
　　本章节将主要介绍搭建Project Tracker的各种环境需求以及搭建的详细过程，为更好的使用IBM Rational Project Tracker做好充足准备。
　　在Project Tracker的使用过程中，对数据库，操作系统以及微软的Project的支持如下表所示。
　　
表1：支持信息


　　选择Project Tracker支持的各种环境信息之后，可以对Project Tracker进行有效的安装配置，详细过程如下：
　　2.1 配置Windows操作系统，安装微软.netFrameWork
　　Project Tracker 是基于.NetFrameWork技术开发的，因此 在Project Tracker所支持的操作系统中，Windows 2000 以及Windows XP，需要安装 .NetFrameWork 才能完成对产品的集成。而Windows 2003 本身自带.NetFrameWork,则无须安装。
　　.netframework 安装程序的下载地址如下所示：
　　http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?
familyid=262D25E3-F589-4842-8157-034D1E7CF3A3&displaylang=en
　　2.2 配置数据库服务器
　　对数据库进行创建和配置，从而创建ClearQuest产品中的Schema Repository以及用户数据库。
　　例如 采用DB2数据库，需要记录数据库的信息包括：数据库IP地址，数据库名称，数据库用户名，密码，以及连接信息中的端口号。
　　2.3 安装MS Project
　　在MS Project 和ClearQuest 的安装过程中，MS Project需要首先安装。
　　2.4 安装IBM Rational ClearQuest
　　2.5 确认MS Project和ClearQuest集成是否成功
　　打开的MS Project，点击主菜单中的Tools，如果其子菜单中含有ClearQuest,则已经集成成功。如图1所示
　　
图1:菜单


　　2.6 在ClearQuest Maintenance Tool中,建立新的Schema Repository
　　
图2：DB2 数据库，创建Schema Repository


　　2.7 应用AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule的应用包
　　在ClearQuest Designer中，选择用户数据库所使用的Schema类型，应用AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule最新的包，应用过这两个包的记录类型将会在提交表格处增加"General"和"Schedule"两个页面，如图3，图4,图5所示。
　　
图3:应用Package


图4:Package


图5:新加页面


　　2.8 安装以及配置顺利完成，可以通过Project连接ClearQuest
　　

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　　3 如何在项目中使用Project Tracker
　　本章节将介绍IBM Rational Project Tracker基本的应用和操作方法，集中概括了连接ClearQuest数据库，将ClearQuest的字段与Project的字段相关联，同步 ClearQuest与Project的各个任务，从Project将任务输出到ClearQuest以及从ClearQuest将任务输入到Project。
　　3.1 从MS Project中对ClearQuest 数据库进行连接
　　在MS Project中新建一个项目计划，点击Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Link to ClearQuest Database，如图6所示。
　　
图6:连接数据库


　　登陆ClearQuest数据库，如图7所示。
　　
图7:登陆到ClearQuest数据库


　　3.2 MS Project与ClearQuest的字段相关联
　　成功连接ClearQuest数据库之后，针对新建的MS Project的任务计划将于ClearQuest内部的记录产生联系，需要将MS Project中的五个字段（Text1，Text2，Text3，Text4，Text5）与ClearQuest中五个基本字段(CQ Record ID，CQ Record Type CQ Integration Data，CQ Integration Data 2， CQ Integration Data 3)相关联，从而完成字段关联，将MS Project中的项目与ClearQuest中的记录集成。如图8所示。
　　
图8：选择5个与ClearQuest相关联字段


　　在项目计划中，点击Insert ->Column，插入与ClearQuest相关联的字段，其中CQ Record ID和CQ Record Type是五个基本字段中两个必须添加的字段。如图9所示。
　　
图9： 插入与ClearQuest相关联的字段


　　在基本相关联的字段之外，用户还可以自行地设计相关联更多的字段，为项目管理的适应性提供了方便。
　　点击Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Mapping Configuration,增加项目计划中Date1与ClearQuest数据库的Submit_Date字段关联，并且可以选择该关联字段的优先级别，该优先级将会决定在同步过程中该字段同步的优先级。如图10所示。
　　设定关联之后，同样也要插入相关的列进入到项目计划中。
　　
图10：新加关联字段


　　3.3 输出项目任务到ClearQuest中
　　在一个已经连接了ClearQuest数据库的项目计划中，建立项目计划任务，设计任务计划的日程安排，完成对各类信息的添加。
　　点击Tools->ClearQuest->Export New Tasks to ClearQuest，如图11,图12所示。
　　
图11:输出任务


图12:输出任务


　　在ClearQuest生成一条新的记录时，需要一些必填的字段，如果这些必填字段在Project中没有被关联并且添加适当的信息，则系统会提示要求填写这些必填字段。例如在上文介绍的设计各种关联字段中，对严重程度的这个字段进行关联，则在输出过程并不会出现补充添加信息的窗口。如图13所示。
　　
图13 输入必填字段


　　3.4 输入ClearQuest记录到MS Project项目计划中
　　点击Tools->ClearQuest->Import New Records from ClearQuest，需要选择或者新建查询，从而获得可以输入的记录。输入过程如图14，图15，图16所示。
　　
图14:输入记录


图15 输入ClearQuest记录到Project


图16 完成输入ClearQuest记录到Project


　　3.5 同步MS Project项目计划任务与ClearQuest中的记录
　　任何的修改，会导致输出到ClearQuest的记录与MS Project的项目计划任务的不同，也会导致输入到MS Project的项目计划任务和在ClearQuest相关联记录的不同，因此，同步的作用和功能必不可少。同步操作分三种方式： Synchronize ClearQuest and Project：此方式为默认的同步项目计划与ClearQuest方式，如果项目计划与ClearQuest记录都发生改变，则同步操作将以每个关联的字段中定义的优先级为基准进行同步，否则更改的一方同步没有被更改的一方。
　　Update Project From ClearQuest：选择这种方式同步，将完成单方面的同步操作，将项目计划中的信息更新为 ClearQuest 的记录信息。
　　Update ClearQuest From Project：选择这种方式同步，将完成单方面的同步操作，将 ClearQuest 记录中的信息更新为项目计划信息。
　　

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　　4 更有效率地使用 Project Tracker
　　本章节将介绍Project Tracker的一些特性的使用方法和操作流程。其中包括对设计表格的不断完善，增加新的字段，以及具有父子关系记录输入输出的配置，还包括Email的通知规则等，通过对Project Tracker的高级的使用，使用户更方便的完成了对项目的系统管理。
　　4.1 对设计表格的完善,增加需要的字段
　　在项目管理过程中，通常会需要增加项目计划中其他所需要的其他字段，例如项目中的客户信息以及项目完成的质量等信息，将所需要的信息的字段，添加到ClearQuest 中，再将这些字段与Project中的字段相关联，并插入到Project当中去，即可完成对项目管理的又一有效的改进。
　　对各个字段的添加，可以为客户提供自行设计的空间，从而达到灵活使用Project Tracker的目的。同时成熟完整的预制式的Package,也为ClearQuest开阔了更广泛的应用空间。如图17所示，添加了新的页面，其中包括所增加的客户信息字段以及项目完成质量的信息字段：
　　
图17:增加字段


　　同时，ClearQuest还具备自定义记录类型（Record Types）的功能，可以自行设计一个全新的 ClearQuest 记录提交的界面，应用了Project Tracker所必需的两个包（AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule）之后就可以使用。如果在一个已经连接了ClearQuest数据库的项目计划中想要使用新增加的记录类型，必须进行数据类型更新的操作，点击Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Update ClearQuest Record Types List即可完成操作，新的记录类型就会增加到Project中的CQ Record Type下拉选项中。
　　4.2 邮件通知
　　在使用过程中，需要整个团队的人员对各个项目计划有深切的了解，因此ClearQuest的邮件通知的功能，将会给项目的执行带来更高的效率，使记录以及项目计划在变更或者用户希望的任何时刻，可以为用户提供邮件通知的功能，从而完成了对项目管理中的一些问题的跟踪和讨论。
　　在主菜单中选择View->E-mail Options, 设置E-mail选项。如图18.图19所示。
　　
图18:建立Email通知


图19:建立Email通知


　　建立一个邮件发送规则的记录，在记录中可以设置发送邮件的规则。在记录的内容或状态发生改变时，如果符合邮件的发送规则，ClearQuest会自动发送Email到相关人员的信箱中。如图20所示，在本例中，当记录类型为Defect时，当Headline，am_planned_start_date以及am_planned_end_date的字段发生变化时，将发送邮件至"To Addressing Info"属性页的人员 ,包括抄送给"CC Addressing Info"属性页的人员。
　　
图20:Email 规则


　　4.3 父子关系的应用
　　登陆ClearQuest Designer，为曾经应用了AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule包的记录类型，增加一个新的字段为父级字段，例如字段名称为Parent，设置字段的类型为REFERENCE, 在Referent to中填写当前增加字段的记录类型，在Back Reference中填写子级字段的名称为Child。如图21所示。
　　
图21:父子关系


　　展开当前的记录类型的提交表格，在主菜单选择Edit->Add Tab，增加一个属性页，从字段列表中选择上一步操作中增加的Parent和Child字段，同时可以更改属性页的标题。如图22所示。
　　
图22:父子关系


　　重复前两步操作，将曾经应用了AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule包的其他所有记录类型完成增加字段及属性页的操作，否则将不能实现父子关系的功能。
　　打开MS Project，新建一个任务计划并连接ClearQuest数据库，或者打开已经关联ClearQuest的项目计划文件，点击Tools -> ClearQuest -> Administrative Tasks -> Mapping Configuration,打开映射字段配置页面，切换到Parent/Child Mapping属性页，选择Parent, 并选中Enable Parent/Child Field Mapping选择框，则完成了父子关系的配置。如图23所示。
　　
图23:Mapping


　　新建几个计划任务，将这些计划任务设置为父子关系，并输出到ClearQuest中去。如图24所示。
　　
图24:输出父子关系的记录


　　打开ClearQuest， 则可以查看ClearQuest的父子关系属性页，即所增加的属性页，在MS Project中的父子关系已经存在于ClearQues 的记录中。
　　反之，也可以在ClearQuest中，将设置为有父子关系的记录，输入到项目计划中，同时可以做修改现有的父子关系，并可做同步更新操作。
　　

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　　5 结束语
　　在实际的项目管理过程中，项目经理可以建立自己的项目计划及日程安排，并将项目从Project中通过Project Tracker导入到ClearQuest中，从而可以充分地利用 ClearQuest在项目管理、追踪、强大存储功能的优势，同时项目经理也可以将部署在ClearQuest中的各个小组成员的项目进展情况导回到Project里，完成最新的项目的报告。
　　IBM Rational Project Tracker为MS Project与Rational ClearQuest架一起了一座桥梁，使MS Project的项目计划增加了强大的存储机制与项目跟踪管理的功能，而MS Project的操作简单、使用灵活，为ClearQuest的使用增加了有效的功能。
　　

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　　相关信息
　　IBM Rational Project Tracker Informational Guide ： http://www-128.ibm.com/developerworks/rational/library/05/0809_ONeill/
　　帮助文档：<Rational ClearQuest 安装目录>\doc\books\cq_tracker.pdf
　　IBM developerWorks中国Rational专区： http://www-128.ibm.com/developerworks/cn/rational/