SharePoint 2010新体验之团队协作

青野

　　SharePoint 2010 是一个功能强大业务协作平台，它针对业务协作提供了一整套丰富的集成型功能，不仅可以使员工通过熟悉的软件轻松地完成业务的协作，同时在协作的过程通过与Microsoft UC环境的整合，加强了人员在协作过程之间的沟通,大大地提高工作效率，同时为企业降低了成本。
　　第一、我们可以使用Office Web Application完成企业文档查看与协作。也就是说，无论我们现在身处何地，只要我们有浏览器，就可以非常容易地查看企业的各种文档并可以和企业内部的人员快速地开展协作，同时可以实时地看到协作的结果，大大提高员工的工作效率。
　　1.使用web浏览器查看Office文档。

　　2.使用web浏览器编辑Office文档，在右图我们可以清晰地看到在浏览器中我们也支持Excel软件的功能区，从而实现部分的Excel软件功能。

　　3.使用web浏览器完成文档的协作，同时可以实时的看到协作的人以及协作的结果（黄色框为其它同事修改的结果）。

　　第二、使用Office软件完成团队的协作。Microsoft Office已经成为全世界最常用的业务生产力软件。SharePoint 2010通过与Office 2010的整合，为用户提供一整套囊括客户端与服务器端的功能，文档的协作就是其中的一个实例。
　　1.通过在Word中打开文档，我们可以清楚地看到协作的人员及人员照片。

　　2.通过Word的导航窗格，我们可以清楚地看到其它同事的修改情况。

　　3.同时在协作的过程中，我们可以通过与微软UC环境的整合，随时地发起各种沟通。

　　4.当然，在协作的过程中，我们可以通过各种权限设置，来更好地保护文档。
　　（1）文档的自动锁定，当别的同事修改某一个段落时，此段落就会自动的锁定，防止其它同事的修改。

　　（2）通过“阻止作者”，可以防止别人去修改此段落。

　　（3）通过“限制编辑”，可以按人员对文档进行分级保护，指定不同人修改不同的段落，而对其它段落没有修改权。

　　5.协作完成后，我们可以快速地更新文档，更新的内容会用不同的颜色显示出来，从而清楚地看到其他同事更新的内容

　　6.通过文档的版本管理，我们可以快速地恢复到先前的版本