sharepoint 计算栏中常见公式示例

liyao20060101

可以在列表或库的计算栏中使用下面的示例。不包含栏引用的示例可用于指定栏的默认值。
　　本文内容
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　　条件公式
　　日期和时间公式
　　数学公式
　　文本公式
　　
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　　条件公式
可以使用下面的公式测试语句的条件并返回值“Yes”或“No”，或者测试“OK”或“Not OK”等替代值，或者返回代表空值的空白或短划线。
　　检查一个数字是大小还是小于另一个数字
　　使用 IF 函数进行此比较。
　　Column1 Column2 公式 说明（可能的结果）
15000 9000 =[Column1]>[Column2] Column1 大于 Column2 吗？(Yes)
15000 9000 =IF([Column1][Column2], [Column1][Column2], [Column1][Column2], [Column1][Column2], [Column1][Column2], [Column1]-[Column2], 10), [Column3]) 如果 Column1 大于 Column2，则将它们的差值与 Column3 相加。否则将 10 与 Column3 相加 (5)
　　数字相减
　　要将一行中两栏或更多个栏中的数字相减，请使用减法运算符 (-) 或带负数的 SUM 函数。
　　Column1 Column2  Column3 公式 说明（结果）
15000 9000 -8000 =[Column1]-[Column2] 从 15000 中减去 9000 (6000)
15000 9000 -8000 =SUM([Column1], [Column2], [Column3]) 将前三个栏中的数字相加，包括负值 (16000)
　　将两个数字之间的差值计算为百分比
　　请使用减法运算符 (-)、除法运算符 (/) 和 ABS 函数。
　　Column1 Column2 公式 说明（结果）
2342 2500 =([Column2]-[Column1])/ABS([Column1]) 百分比变动（6.75% 或 0.06746）
　　数字相乘
　　要将一行中两栏或更多个栏中的数字相乘，请使用乘法运算符 (*) 或 PRODUCT 函数。
　　Column1 Column2  公式 说明（结果）
5 2 =[Column1]*[Column2] 将前两个栏中的数字相乘 (10)
5 2 =PRODUCT([Column1], [Column2]) 将前两个栏中的数字相乘 (10)
5 2 =PRODUCT([Column1],[Column2],2) 将前两个栏中的数字及数字 2 相乘 (20)
　　数字相除
　　要将一行中两栏或更多个栏中的数字相除，请使用除法运算符 (/)。
　　Column1 Column2  公式 说明（结果）
15000 12 =[Column1]/[Column2] 用 15000 除以 12 (1250)
15000 12 =([Column1]+10000)/[Column2] 将 15000 与 10000 相加，然后用和除以 12 (2083)
　　计算一组数字的平均值
　　平均值也称为平均数。要计算一行中两栏或更多个栏中的数字的平均值，请使用 AVERAGE 函数。
　　Column1 Column2 Column3 公式 说明（结果）
6 5 4 =AVERAGE([Column1], [Column2],[Column3]) 前三个栏中的数字的平均值 (5)
6 5 4 =AVERAGE(IF([Column1]>[Column2], [Column1]-[Column2], 10), [Column3]) 如果 Column1 大于 Column2，则计算其差值与 Column3 的平均值。否则计算数值 10 与 Column3 的平均值 (2.5)
　　计算一组数字的中值
　　中值是一系列有序数字的中间值。请使用 MEDIAN 函数计算一组数字的中值。
　　A B  C D E F 公式 说明（结果）
10  7 9 27 0 4 =MEDIAN(A, B, C, D, E, F) 前六个栏中的数字的中值 (8)
　　计算某个范围中的最小数或最大数
　　要计算一行中两栏或更多个栏中的数字中的最小数或最大数，请使用 MIN 和 MAX 函数。
　　Column1 Column2  Column3 公式 说明（结果）
10  7 9 =MIN([Column1], [Column2], [Column3]) 最小数 (7)
10 7 9 =MAX([Column1], [Column2], [Column3]) 最大数 (10)
　　对数值进行计数
　　要对数值进行计数，请使用 COUNT 函数。
　　Column1 Column2  Column3 公式 说明（结果）
苹果树  12/12/2007 =COUNT([Column1], [Column2], [Column3]) 计算包含数值的栏数。排除日期和时间、文本以及空值 (0)
$12 #DIV/0! 1.01 =COUNT([Column1], [Column2], [Column3]) 计算包含数值的栏数，但排除错误和逻辑值 (2)
　　将一个数字增加或减少一个百分点
　　请使用百分数 (%) 运算符执行此计算。
　　Column1 Column2  公式 说明（结果）
23 3% =[Column1]*(1+5%) 将 Column1 中的数字增加 5% (24.15)
23 3% =[Column1]*(1+[Column2]) 将 Column1 中的数字增加 Column2 中的百分数值：3% (23.69)
23 3% =[Column1]*(1-[Column2]) 将 Column1 中的数字减少 Column2 中的百分数值：3% (22.31)
　　对一个数字进行乘幂运算
　　使用乘幂运算符 (^) 或 POWER 函数执行此计算。
　　Column1 Column2  公式 说明（结果）
5 2 =[Column1]^[Column2] 计算 5 的平方 (25)
5 3 =POWER([Column1], [Column2]) 计算 5 的立方 (125)
　　对数字进行四舍五入
　　要对数字向上舍入，请使用 ROUNDUP、ODD 或 EVEN 函数。
　　Column1 公式 说明（结果）
20.3 =ROUNDUP([Column1],0) 将 20.3 向上舍入为最接近的整数 (21)
-5.9 =ROUNDUP([Column1],0) 将 -5.9 向上舍入为最接近的整数 (-5)
12.5493 =ROUNDUP([Column1],2) 将 12.5493 向上舍入为最接近的百分位，即两个小数位数 (12.55)
20.3 =EVEN([Column1]) 将 20.3 向上舍入为最接近的偶数 (22)
20.3 =ODD([Column1]) 将 20.3 向上舍入为最接近的奇数 (21)
　　要对数字向下舍入，请使用 ROUNDDOWN 函数。
　　Column1 公式 说明（结果）
20.3 =ROUNDDOWN([Column1],0) 将 20.3 向下舍入为最接近的整数 (20)
-5.9 =ROUNDDOWN([Column1],0) 将 -5.9 向下舍入为最接近的整数 (-6)
12.5493 =ROUNDDOWN([Column1],2) 将 12.5493 向下舍入为最接近的百分位，即两个小数位数 (12.54)
　　要将数字四舍五入为最接近的数字或分数，请使用 ROUND 函数。
　　Column1 公式 说明（结果）
20.3 =ROUND([Column1],0) 将 20.3 向下舍入，因为其分数部分小于 .5 (20)
5.9 =ROUND([Column1],0) 将 5.9 向上舍入，因为其分数部分大于 .5 (6)
-5.9 =ROUND([Column1],0) 将 -5.9 向下舍入，因为其分数部分小于 -.5 (-6)
1.25 =ROUND([Column1], 1) 将数字四舍五入到最接近的十分位（一个小数位数）。因为要进行四舍五入的部分为 0.05 或更大，该数字被向上舍入（结果：1.3）
30.452 =ROUND([Column1], 2) 将数字四舍五入到最接近的百分位（两个小数位数）。因为要四舍五入的部分 (0.002) 小于 0.005，该数字被向下舍入（结果：30.45）
　　要将数字四舍五入到 0 以上的有效位数，请使用 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT 和 LEN 函数。
　　Column1 公式 说明（结果）
5492820 =ROUND([Column1],3-LEN(INT([Column1]))) 将数字四舍五入到 3 个有效位数 (5490000)
22230 =ROUNDDOWN([Column1],3-LEN(INT([Column1]))) 将数字向下舍入到 3 个有效位数 (22200)
5492820 =ROUNDUP([Column1], 5-LEN(INT([Column1]))) 将数字向上舍入到 5 个有效位数 (5492900)
　　返回页首
　　
文本公式
可以使用下面的公式处理文本，例如组合或连接多个栏中的值，比较一些栏中的内容，删除字符或空格以及重复字符。
　　更改文本的大小写
　　要更改文本的大小写，请使用 UPPER、LOWER 或 PROPER 函数。
　　Column1 公式 说明（结果）
nina Vietzen =UPPER([Column1]) 将文本更改为大写形式 (NINA VIETZEN)
nina Vietzen =LOWER([Column1]) 将文本更改为小写形式 (nina vietzen)
nina Vietzen =PROPER([Column1]) 将文本更改为词首大写形式 (Nina Vietzen)
　　将名字和姓氏进行组合
　　要将名字和姓氏进行组合，请使用“与”运算符 (&) 或 CONCATENATE 函数。
　　Column1 Column2 公式 说明（结果）
Carlos Carvallo =[Column1]&[Column2] 对两个字符串进行组合 (CarlosCarvallo)
Carlos Carvallo =[Column1]&" "&[Column2] 对两个字符串进行组合，并用空格分隔 (Carlos Carvallo)
Carlos Carvallo =[Column2]&", "&[Column1] 对两个字符串进行组合，并用逗号和空格分隔 (Carvallo, Carlos)
Carlos  Carvallo =CONCATENATE([Column2], ",", [Column1]) 对两个字符串进行组合，并用逗号分隔 (Carvallo,Carlos)
　　将不同列中的文本和数字进行组合
　　要将文本和数字进行组合，请使用 CONCATENATE 函数、“与”运算符 (&) 或 TEXT 函数和“与”运算符。
　　Column1 Column2 公式 说明（结果）
Yang 28 =[Column1]&" sold "&[Column2]&" units." 将上面的内容组合成一个短语 (Yang sold 28 units.)
Dubois 40% =[Column1]&" sold "&TEXT([Column2],"0%")&" of the total sales." 将上面的内容组合成一个短语 (Dubois sold 40% of the total sales.)
注释    TEXT 函数追加 Column2 的带格式的值而不是基础值 .4。

Yang 28 =CONCATENATE([Column1]," sold ",[Column2]," units.") 将上面的内容组合成一个短语 (Yang sold 28 units.)
　　将文本与日期或时间进行组合
　　要将文本与日期或时间进行组合，请使用 TEXT 函数和“与”运算符 (&)。
　　Column1 Column2 公式 说明（结果）
Billing Date 5-Jun-2007 ="Statement date: "&TEXT([Column2], "d-mmm-yyyy") 将文本与日期进行组合 (Statement date: 5-Jun-2007)
Billing Date 5-Jun-2007 =[Column1]&" "&TEXT([Column2], "mmm-dd-yyyy") 将不同栏中的文本与日期组合为一栏 (Billing Date Jun-05-2007)
　　比较栏中的内容
　　要将一栏同另一栏或值列表进行比较，请使用 EXACT 和 OR 函数。
　　Column1 Column2 公式 说明（可能的结果）
BD122 BD123 =EXACT([Column1],[Column2])  对前两栏中的内容进行比较 (No)  
BD122 BD123 =EXACT([Column1], "BD122") 将 Column1 中的内容与字符串“BD122”进行比较 (Yes)
　　检查栏值或栏值的一部分是否与特定文本匹配
　　要检查栏值或栏值的一部分是否与特定文本匹配，请使用 IF、FIND、SEARCH 和 ISNUMBER 函数。
　　Column1 公式 说明（可能的结果）
Vietzen =IF([Column1]="Vietzen", "OK", "Not OK") 检查确定 Column1 是否为 Vietzen (OK)
Vietzen =IF(ISNUMBER(FIND("v",[Column1])), "OK", "Not OK") 检查确定 Column1 中是否包含字母 v (OK)
BD123 =ISNUMBER(FIND("BD",[Column1])) 检查确定 Column1 中是否包含 BD (Yes)
　　计算非空栏的数目
　　要计算非空栏的数目，请使用 COUNTA 函数。
　　Column1 Column2 Column3 公式 说明（结果）
销售额 19  =COUNTA([Column1], [Column2])  计算非空栏的数目 (2)  
销售额 19  =COUNTA([Column1], [Column2], [Column3]) 计算非空栏的数目 (2)
　　删除文本中的字符
　　要删除文本中的字符，请使用 LEN、LEFT 和 RIGHT 函数。
　　Column1 公式 说明（结果）
Vitamin A =LEFT([Column1],LEN([Column1])-2) 从左边开始返回 7 (9-2) 个字符 (Vitamin)  
Vitamin B1 =RIGHT([Column1], LEN([Column1])-8) 从右边开始返回 2 (10-8) 个字符 (B1)
　　删除栏开头和结尾处的空格
　　要删除栏中的空格，请使用 TRIM 函数。
　　Column1 公式 说明（结果）
  Hello there! =TRIM([Column1]) 删除开头和结尾处的空格 (Hello there!)
　　重复栏中的字符
　　要重复栏中的字符，请使用 REPT 函数。
　　公式 说明（结果）
=REPT(".",3) 将句号重复 3 次 (...)
=REPT("-",10) 将短划线重复 10 次 (----------)