Sharepoint2010文档共享平台搭建维护以及使用

leonheart

前言：使用sharepoint可以在一定程度上提高团队内部工作效率，现将sharepoint的搭建、配置、使用、维护作为一个整体性的技术文档提供给需要人士，欢迎踊跃交流。

第一章 平台基础安装

一、硬件及系统要求

1、CPU：双核主频3.0G以上（X64）

2、内存：4G以上

3、硬盘：80G以上

4、操作系统：Windows Server 2008R2

5、数据库：SQL Server 2008 R2企业版

二、操作系统配置

1、安装Windows Server 2008 R2并保证所有系统必要补丁已经安装完毕；

2、在服务器管理器中点击“功能”按钮，添加 .NETFramework 3.5功能，如下图所示：

3、在服务器管理器中点击“角色”按钮，添加IIS服务角色，如下图所示：

三、数据库配置

1、全新安装SQL Server 2008 R2企业增强版，如下图所示：

2、安装SQL Server 2008 R2Service Pack 1；

3、安装SQL Server 2008 R2Service Pack 2；

4、安装sharepoint2010必备软件，如下图所示：

5、安装sharepoint2010主程序，选择安装独立的服务器场，如下图所示：

6、安装Microsoft officeprofessional 2010，并安装Microsoft Sharepoint Workspace2010。

第二章 平台功能配置

一、基础配置

1、启动sharepoint 2010配置向导，等待自动配置完成，如下图所示：

二、网站集配置

1、打开sharepoint2010管理中心，如下图所示：

2、点击“应用程序管理”，如下图所示：

3、点击创建网站集，选择模板为文档工作区，并指定网站集主管理员，如下图所示：

4、使用网站集管理员账户登录平台，点击“网站操作”，选择“网站设置”，如下图所示：

5、点击“网站库和列表”，如下图所示：

6、点击“新建内容”，选择“新建文档库”，并输入文档库名称，如下图所示：

第三章 平台基础维护

一、用户及权限维护

1、打开操作系统计算机管理，如下图所示：

2、点击“本地用户和组”，创建网站或者文档编辑相关用户，如下图所示：

3、使用网站集管理员身份登录主站网页，点击“网站操作”，选择“网站权限”，如下图所示；

4、点击“创建组”，以创建相关用户组，如下图所示：

5、输入用户组名称，并在权限级别中勾选“参与讨论”和“读取”，如下图所示：

6、点击“新建”，并选择“添加用户”，将之前创建的文档编辑用户添加进来，如下图所示：

二、文档库权限维护

1、点击“网站操作”，选择“网站设置”，并点击“网站库和列表”，如下图所示：

2、选择已经建立完毕的库，编辑此文档库的权限，如下图所示：

3、点击“授予权限”，选择相关用户组，并赋予“参与讨论”和“读取”，如下图所示：

三、共享文档维护

1、使用相对应的用户新建MicrosoftSharepoint Workspace 2010连接，并同步所有目录之后，选择对应文档目录，点击“添加文档”，即可使用Microsoft Sharepoint Workspace 2010对文档进行批量上传，如下图所示：

2、删除单个或少量文档可以选中目标文档，点击“删除操作”，如下图所示：

第四章 平台使用方法

一、平台登录

1、在浏览器中输入http://192.168.1.25后按提示输入相应用户名和密码，如下图所示：

2、设置浏览器选项，将http://192.168.1.25添加至本地intranet区域，并在intranet区域自定义级别的用户验证中勾选“只在intranet区域自动登录”，如下图所示：

二、文档操作

1、点击左上角“网站操作”，并选取“查看所有网站内容”，如下图所示：

2、在“文档库”点击需要进入的文档目录，如下图所示：

  3、点击需要编辑的文档，并选择“只读”或“编辑”，如下图所

　　

4、输入用户名密码，并勾选“记住密码或记住凭据”，如下图所示：

5、此时便可编辑文档，编辑完之后保存即可。

三、平台与Microsoft sharepoint 2010 workspace客户端对接

1、更改计算机hosts文件，将192.168.1.25与office-server进行关联。

   2、使用sharepoint账户打开sharepoint workspace，点击“新建”，选择“sharepointworkspace”，如下图所示：

3、填写位置URL链接为http://office-server/DocLib，点击“确定”后便开始同步信息，如下图所示：

4、打开已经同步的文件夹，选取“同步”标签，并点击“同步”，如下图所示：

5、同步完成后将右侧文件全部选择，然后复制导出至本地计算机，如下图所示：