用SharePoint 2007的Excel Services 制作实时更新的销售任务“计时牌”

顺德公农庄

这篇博客已被微软收藏。
http://technet.microsoft.com/zh-cn/ff731136.aspx

        在企业的内网中，很多公司的管理层都希望比较实时地向大家传递本年度的销售情况，一方面向大家通报销售喜报，另外一方面督促大家的工作。

我先给大家看看展示的样式是怎么样的？



这样的计时牌是怎么做的呢，今天我给大家共享一下。

我们先在网站内创建一个web 部件页；在页面中添加Excel Web Access部件；
Excel Web Access的简单介绍：
http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepointserver/HA101054762052.aspx?pid=CH101768472052

假设我们的销售数据是这样的：
营销中心任务完成了 16.26%
运管中心任务完成了 20.24%
直销中心任务完成了 1.01%
本年度时间过去了 32.88%

我们用Excel生成数据图表，可参考：



根据数据生成数据图表之后，然后使用Office 2007的一些特点增加数据标签，设置坐标格式等等；

我们就开始准备把Excel文档放到SharePoint网站中，根据微软的有关SharePoint功能介绍把Excel工作薄发布出去，让登录SharePoint的用户都能看到最新的销售任务完成情况。

页面不是已经有了一个Excel Web Access部件嘛，通过Excel Web Access部件的设置，关联我们上传到服务器上的Excel文件。点击“应用”看看。
却出错了，


根据提示，需要通过在sharePoint的管理中心设置Excel Services 受信任位置，见图所示，




设置完了之后，回到刚才的前台页面，点击刷新，用户即可实时查询销售任务的完成情况。

样子还有太粗糙，可以通过一定设置就能让图表很好地展示给用户，见下图，


设置完了，样子还可以，但是还不是很完美。还有刚才说的 （1）、（2）怎么处理呢？
我们来展示一个Excel 2007的功能；见下图，


设置完了，刷新看看结果，不错，达到我们预期的目的。：）

这样我们只需要更新excel中的数据，就能展示销售任务的变化。

我试图变更了直销中心的任务完成情况，从0.01%变成1%。，刷新界面看看变化的结果，但是图表却没有变化，怎么回事？啊，怎么还是这样。

我也不买关子了，在一定的时间内，有时需要更新Excel文件我们需要手动更新，首先我们需要把更新按钮显示出现，在Excel web Access的属性里，“工具栏类型”显示中可选择“完整工具栏”。这时候就能看到更新按钮了。见下图，




重新加载后，就能看到我们想要看到的结果。

同时，excel web Access还能读取外部数据，例如财务系统、人事系统、业务系统等，把数据展现给老板面前，让数据发挥该有的作用！