EBS 11i全新环境设定(1)

yxixi

　　最近刚从之前的公司离职，来到一个全新的环境，可是这边公司工作内容就是写sql，一点都接触不到相关流程以及设定情况，所以正在打算继续跳槽；同时为了让自己不会把以前所学到的东西全部忘记，特意安装了一个EBS 11（本想装12的，可是电脑跑不起来，悲剧啊），想按照之前的相关设定文档重新温习一下，所以才有了这个系列的文档。
　　在进行设定之前，需要先定义一个user以及assign该user所需要的responsibility，同时还需要定义一个客制化的application。关于这一步骤这里跳过不提；同时，在第一次设定的时候，系统有些profile无法在system administrator的profile功能中看见与修改，因此需要在application Developer中将该profile的Access设为Visiable &  Updatable，以利设定的进行。具体如下图所示：

　　HR:User Type的profile option不可以为null，否则不允许访问organization、location以及employee等Form的程式；因为要使用Oracle Human Resource中的Employees功能，但不使用其他像Oracle Payroll系统，所以要将该Profile设定为HR User。如下图所示：

　　
　　该前置步骤完成后，下面来设定Business Group等相关功能。于此一步骤中设定不同的组织，如新增Business Group，或者维护Business Group的Seed Data，或者查询Operating Unit资料，或者新建物料组织Item Master Organization以及Inventory Organization，同时也指定其层级从属关系（库存组织隶属的Ledger以及Operating Unit）。
　　注意1：一般导入建议仅使用一个business group且使用Seed Data，否则会增加Organization、Location以及Employee等资料的复杂度以及错误概率。
　　注意2：R12版本Form功能已经不再提供设定Legal Entity
　　注意3：R12也透过GL模组功能产生Operating Unit
　　
　　定义Organization为一Business Group，business group是一个企业体的主要部分，其主管所有人事资讯，包括Organization、Location以及Employee等资料。Business Group是最大的Org组织，一个公司可对应一个Business Group，也可多个公司对应一个Business Group（若在同一个Business Group下，可共享Employee Inforamation）。以下举例在系统默认的Setup Business Group的基础上进行修改。
　　路径：INV –> Setup –> Organization –> Organization
　　在定义Business Group之前，可以先定义Location。路径以及定义如下图所示（我的所有定义都会以XX开头，表示这个不是Oracle自带的，同时P代表Peter的意思）：

　　定义完成Address Details之后，系统会自动跳转到Shipping Details页签，同时Ship to Location会自动把刚才定义的location给选中，完成后保存所做的修改。然后回到定义Business Group的画面，如下所示：

　　栏位说明：
　　Name：Org的名称。系统不允许存在重复的名称
　　From/To：该信息的有效日期。注意：针对库存组织（Inventory Organization）而言，Date From的日期会影响Inventory Period的开启期间。例如Date From为2012/5/6，则对应的Inventory Organization最早仅可从MAY-12开始Open，不可Open早于MAY-12的Inventory Period。
　　Location/Location Address：Org所反映的Location及其地址
　　Internal or External：指明Org是否属于公司内部组织
　　Internal Address：额外使用的地址信息，用以填补Location Address信息的不足
　　Organization Classifications：用以定义Org所要扮演的角色，例如其是一个仓储或者是总公司。
　　
　　关键部位为上图中红色框中所示。依次打开Business Group的设定画面，输入Organization Name，保存（不保存无法进行下一步的设定，系统会提示），然后在Organization Classfications的Name处选择Business Group，选中后面的Enabled，保存，然后再点选Others，在新开窗口中选择Business Group Info后，会新开以下画面(下图中资料为输入后才会有,币别处默认只会有CNY，RMB是我自己新增的):

　　栏位说明：
　　Short Name：定义该Business Group的简称，此简称会出现在相关窗口的标题
　　Employee Number Generation：员工号码的编码方式，其分为两种方式：Manual和Automatic，分别对应人工编号和系统自动流水号
　　Application Number Generation：与Employee Number一样
　　Grade Flexfield Structure：Grade所使用的Flexfield Structure
　　Group Flexfield Structure：Group所使用的flexfield Structure
　　Job Flexfield Structure：Job所使用的Flexfield Structure
　　Legislation Code：所属的国家
　　完成后点击OK保存所做的修改．
　　Legal Entity和Operating Unit的定义与Business Group差不多，只是定义Legal Entity的时候，Organization Classification Name处填入GRE / Legal Entity，而定义OU的时候该栏位则填入Operating Unit。
　　
　　定义完上面的设定以后，回到System Administrator定义相关的profile，主要是HR: Security Profile和HR:Business Group，其中针对Global Super HRMS Manager的一定要在responsibility也一起定义，我测试的过程中，如果仅定义在site层，且也只有一个business group，切换responsibility到HRMS去查看security profile的时候会一直都报错。定义好以后，确认该security profile是否定义正确，如下图所示：

　　到现在为止，基本上所有的前置步骤就都已经定义完成了，从下次开始，我将定义各个模组的相关资料。