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[经验分享] Exchange Server 2010地址列表维护

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发表于 2013-1-7 09:08:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
Exchange Server 2010地址列表维护
在我们的邮件活动中,地址列表是很重要的,就像黄页一样,可以很清晰的给大家一个条理性的目录,方便我们查找定位!
本次分为以下3个部分:
→建立地址列表
→隐藏特殊用户的地址列表
→总结
开始之前,我们需要根据企业的需求进行规划AD的组织架构,这样我们在做地址列表的时候才会更清晰更方便。本次组织架构如图,并都已经启用了邮箱!
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一 建立地址列表
1.1 打开EMC-组织配置-邮箱-地址列表,新建地址列表
名称:公司名字
显示名:公司名字
容器:这里根据自身的爱好来选择,一般我们选择跟容器
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1.2 筛选器设置
收件人容器:简单点说就是生效的一个范围,一般我们需要选择顶级域的域名,也就是全域!
收件人类型:可以选择特定的类型,比如拥有Ex邮箱的用户

1.3 条件可以不用选择,下一步
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1.4 生效计划时间,默认即可!
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1.5 开始根据组织架构进行建立地址列表
名称:广东分公司
显示名:广东
容器:选择上面建立的一个跟容器:利阳科技

1.6 筛选器设置
收件人容器:对应我们的显示名,也就是广东这个ou
收件人类型:如图

1.7 条件的话,默认即可,我们可以选择预览看一下广东单位的下面都有哪些用户邮箱,并下一步以及完成!

1.8 下面开始建立广东公司的下属单位
名称:东莞
显示名:东莞
容器:选择东莞的上一级单位:广东
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1.9 筛选器设置
收件人容器:与显示名对应也就是东莞这个OU
收件人类型:如图
下一步,并完成
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1.10 在东莞这个单位下面还有一个东莞人事部
名称:东莞人事部
显示名:东莞人事部
容器:东莞
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1.11 筛选器设置
收件人容器:东莞人事部
收件人类型:如图
下一步并完成!
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1.12 在我们建立地址列表的时候,我们是根据我们的组织架构来的,这样条理性比较好,维护起来也很方便,在建立地址列表的时候,我们一般是要遵循从大到小的顺序,也就是说从总公司到分公司到部门这样子来完成!后面几个我就不截图了!方法和上面的一样,只是我们在选择容器的时候要对应我们的组织架构就可以!

1.13 建立完成,我们开打outlook查看一下!
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1.14 最后就是这么一个结构,比如你要找利阳科技深圳分公司的深圳销售,在通信簿可以可以直接选中我们想要的最终单位,很方便,很快捷!
二 隐藏特殊用户的邮件地址
说明:有些时候,我们需要把一些重要人物的地址进行隐藏,不想让用户进行搜索看到!比如说隐藏深圳销售这个用户
2.1 打开EMC—收件人配置—邮箱,找到深圳销售,属性一下,勾选“不显示在地址列表中”,应用并确定!
0
2.2 我们再次打开通信薄,找到深圳销售部的单位,我们现在是看不到了!
0
总结:
1, 在建立的过程中,我们必须要有一个合理的组织架构,不然我们建立出来的地址列表也会七零八落!所以,对AD的相关规划还是需要我们用心的去做,
2, 建立的时候由于架构的复杂,我们可能需要很多时间,重复很多相同的动作,但不要烦躁,坚持下去!
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发表于 2013-3-18 11:29:23 | 显示全部楼层
只有假货是真的,别的都是假的!

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发表于 2013-5-17 09:26:41 | 显示全部楼层
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发表于 2013-5-19 22:38:37 | 显示全部楼层
不在放荡中变坏,就在沉默中变态!

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发表于 2013-5-22 16:59:22 | 显示全部楼层
我妈常说,我们家要是没有电话就不会这么穷。

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发表于 2013-5-27 04:58:23 | 显示全部楼层
我真想亲口管你爷爷叫声:爹!

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发表于 2013-6-1 17:49:26 | 显示全部楼层

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