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[经验分享] 如何设置将EXCHANGE 邮件收到本地PST 文件中

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rtfc
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发表于 2013-8-30 09:36:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

如何设置OUTLOOK将EXCHANGE 邮件自动存档


【目的】

一般企业邮箱大小设置为2G ，当使用时间过长时，邮件尺寸过大，导致邮箱空间不足，但一些老的邮件又不想删除，就可通过“存档”的方法将邮件接收到本地存为PST文件。

此文档适用于outlook2010+EXCHANGE企业邮箱，

如图，邮箱大小可以通过OUTLOOK查询

打开OUTLOOK (前提是已经配置与EXCHANGE邮箱连接正常)-文件-信息-“清理工具”可以看到邮箱尺寸。

145648112.png


【解决方法】

当邮箱空间不足时，可以设置文件夹存档将邮件接到本地

打开OUTLOOK -文件-信息-“清理工具”-“存档”

145650836.png

如图，选择需要存档的文件夹，日期及存档文件的位置

145652404.png

145655452.png

设置完成后，打开OUTLOOK后可以在最下方的状态栏看到“正在存档”的进度，待完成后



自动存档设置


145657523.png

145659708.png



如何

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woyoudn

尚未签到
发表于 2013-8-30 12:30:18 | 显示全部楼层
花前月下，不如花钱“日”下!*^_^*

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陈辉煌

尚未签到
发表于 2013-8-30 13:11:28 | 显示全部楼层
有道理。。。

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xglys

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发表于 2013-8-30 16:32:36 | 显示全部楼层
如果有一双眼睛陪我一同哭泣，就值得我为生命受苦。

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huazhi

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发表于 2013-8-30 16:42:44 | 显示全部楼层
走，MM，咱们化蝶去……

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wanmin444

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发表于 2013-8-30 17:57:05 | 显示全部楼层
不知该说些什么。。。。。。就是谢谢

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【魄爺】

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发表于 2013-8-31 00:13:14 | 显示全部楼层
我真想亲口管你爷爷叫声：爹！

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