在企业中定制Outlook窗体

liuyuehua

　　有公司需要定制Outlook的用户联系人填写格式，通过朋友介绍，了解到可以使用自定义窗体的方式实现功能。
关于 outlook自定义窗体的问题，经过一天的测试（使用Exchange 2007和Outlook 2007），有了以下的一些看法：
　　1． 在outlook中任何一个文件夹下（邮件、日历或联系人）中，点击菜单栏中的工具－>窗体－>设计窗体，可以设计自定义窗体（form），然后在设计窗体界面上可以使用“发布”按钮下的“将窗体发布为”命令，将自定义的窗体发布出去。
　　2． 窗体的发布有三种类型：文件夹，个人窗体库，企业窗体库。发布到文件夹有一个好处就是可以在outlook的“动作”菜单下看到相应的窗体。如果需要让全企业的用户都可以使用，需要将窗体发布到企业窗体库中，任何用户都可以在菜单栏中的工具－>窗体－>选择窗体中的企业窗体库中找到。
　　关于窗体发布的选择可以看kb：http://support.microsoft.com/?kbid=290802
　　3． 要将窗体发布到企业窗体库，需要首先在Exchange上建立企业窗体库，Exchange 2007和2003的创建过程是不一样的。具体做法可以看：
　　在Exchange 2007下：http://support.microsoft.com/kb/933358/en-us
　　在Exchange 2003下：http://support.microsoft.com/kb/821922/en-us
　　注：在Exchange 2007下建立企业窗体库不能象2003那样使用图形界面，需要使用exchange命令行进行。大致做法是在Exchange 2007服务器上打开Exchange命令行控制台，输入命令：
　　New-PublicFolder -Path ""NON_IPM_SUBTREE"EFORMS REGISTRY" -Name "My Organizational Forms Library"
　　4． 创建了企业窗体库，还需要设置PR_EFORMS_LOCALE_ID，需要到微软下载一个Mfcmapi.exe，具体下载地址为：
　　http://go.microsoft.com/?linkid=5684182
　　具体做法是打开mfcmapi.exe，
　　a)         在Session菜单上点击Logon and Display Store Table，然后在MDB菜单中点击Open Public Folder Store，然后点击OK；
　　b)         展开Public Root，展开NON_IPM_SUBTREE，展开EFORMS REGISTRY；
　　c)         点击上面创建的企业窗体库文件夹，点击PR_URL_NAME属性；
　　d)         然后在菜单栏上打开Property Pane，点击Modify Extra Properties.；
　　e)         点击Add，打开Select Property Tag，点击PR_EFORMS_LOCALE_ID，连续点击 OK；
　　f)          注意在刚添加的PR_EFORMS_LOCALE_ID property属性上显示有红色标志，双击修改属性，在Unsigned Decimal box中填入地区代码（中国大陆是2051）
　　5． 完成上述步骤后，还需要使用Exchange命令行控制台命令：Add-PublicFolderClientPermission添加用户权限。否则用户无法将自定义的窗体发布到企业窗体库中。该命令的具体参数看：
　　http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124743.aspx
　　6． 获得授权的用户可以在outlook中将自定义窗体发布到企业窗体库中，其他用户可以在菜单栏中的工具－>窗体－>选择窗体中的企业窗体库中看到发布的自定义窗体。如果需要将该窗体设置成默认窗体，需要打开相应的文件夹（如联系人），右键点击，属性，窗体，点击管理按钮，然后将企业窗体库中的窗体添加进来就可以了。需要将自定义窗体设置为默认窗体，需要使用脚本。具体做法在这里就不做叙述了，有兴趣的朋友可以看看微软的CDO脚本。