AC010笔记之一：解释SAP R/3使用下列各项对财务主记录进行分组的方法

陈辉煌

会计科目表：
Chart of Accounts
简单的说，总分类账就是结构化了的科目表，用来反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。
R/3中的每一公司代码都在过账时使用同一套会计科目表总中的总分类账户进行记账，此为运行会计科目表。具有相同基本账户要求的公司可以使用同一套科目总表。而会计科目表是可以按照公司代码来进行组织的，所以科目表主记录信息可以从一个公司代码拷贝到另一个公司，这使得实施更为便利。

总分类帐组：
Account Group
R/3使用账户组（科目组）来对总账主记录进行分类，当创建新账户时，必须指定科目组。而在创建和更改账户的时候，科目组则决定了数据项屏幕的字段状态。科目组也同时代表或者决定了总账账户号的编号范围。

客户和厂商科目组：
Customer Group、Vendor Group
客户和厂商科目组被用于确定：1.账户编号方法；2.账户编号的范围；3.创建或者修改主数据时所显示的字段及其状态；4.是否一次性账户。

统驭科目：
Reconciliation Account
顾名思义，统驭科目就是用极少数总账科目来作为大量的应收、应付、资产等明细科目的统一核算管理科目；因为SAP没有次级科目的概念，通通是一级科目，即便是一个银行账户，也会对应到一个总账科目，而大量的客户、厂商、资产就会造成一个庞大的科目表，所以SAP就使用统驭科目来对它们进行分门别类的次级管理，而在会计过账的时候，是不能直接过入统驭科目的，必须要通过相应的明细科目来进行过账。 而统驭科目也确保了明细账户的实时集成。

附：*R/3中3种可用的科目表，1）运行会计科目表（经营会计科目表） - 外部报表目的
                                      2）国家（可选）会计科目表 - 基于所在国家会计准则的科目表
                                      3）集团会计科目表 - 内部报表目的
      通过总账模块的集成，可以使得一次过账即可获得三个科目表所需的数据，从而使经营、国家、集团科目表都可以得到实时的最新报表。

      *R/3 的记账数据：主记录和交易记录。