SharePoint 2013 术语和术语集介绍

meimei10251314

　　托管元数据是一个集中管理的术语的分层集合，我们可以定义术语和术语集，然后将其用作 SharePoint Server 2013 中项目的属性。简单的说，术语是一个可与 SharePoint Server 2013 中的项目相关联的词或短语。术语集则是一个相关术语的集合。
　　下面，让我们在实践中了解术语和术语集，以及在SharePoint 2013中的作用。
　　1、首先，我们需要创建”Managed Metadata Service”，中文叫做元数据管理服务，术语和术语集就是依托这个服务的；
　　简单介绍下托管元数据，它是一个集中管理的术语的分层集合，我们可以定义术语，然后将其用作 SharePoint Server 2013 中项目的属性；

　　2、进入创建页面，首先输入Name和Database Name，分别就是服务的名字和数据库名称，如下图；

　　3、新建一个应用程序池，并且给予配置账户，然后点击最下面的OK，即可！如下图：

　　4、稍等片刻，创建完毕！我们可以从服务中看到新创建的服务了，如下图：

　　5、不要太兴奋，点进去可能报错哦~我这里就报错了，看提示是说Managed Metadata Service没有启动，如下图：

　　6、知道问题所在，解决问题就容易多了，去服务器上的服务，找到相关服务，启动即可！如下图：

　　7、启动了服务以后，发现依然报错，那么就要查看你的账号是否有权限连接这个服务了，如果没有，就加入权限，即可！如下图：
　　当然，我会觉得有点虎，因为我是用这个账号创建的服务，居然发现权限里没有这个账号，挺郁闷的，不过加上账号就OK了；

　　8、点击服务，进入管理页面，如下图，终于正常示人了，不错不错！

　　9、然后，我们可以在Managed Metadata Service上点击下箭头，创建新的组，如下图：
　　我这里新的组名称叫做Custom，建议用英文，以免将来会有解析的问题，当然有兴趣可以尝试，我通常在命名的时候，都会选择英文，即使将来再修改，也是初始英文；

　　10、我们可以在新建的组里，继续创建术语集，如下图：

　　11、其实术语集的创建，还是比较简单的，填写右侧属性，即可：
　　有一点需要注意，就是该术语集是否作为导航，我们这里不作为导航，元数据导航是另外的应用，我其他博客里有介绍，有兴趣可以去阅读；

　　12、术语集创建完毕，我们就该尝试在列表里使用术语集了，创建一个栏，如下图，填写栏名称，选择栏类型为“Managed Metadata”；

　　13、选择我们的数据集，如下图：

　　14、为了区别，我们再创建一个列，选择一个二级的术语集，如下图：

　　15、创建完毕列表，我们可以尝试添加一个项目，然后看看选择字段，挺新鲜的，如下图：
　　特别要说的是，不是每个术语集都可以被选中，我们创建的时候，右侧属性可以进行设置不能被选中，这就可以使分类不被选中了，大家可以尝试下：

　　16、二级术语集的列选择，发现选项更少了，挺有意思的；当然，我们可以将值设为单选或者多选，我这里都是单选，看你需要了：

　　17、数据集有个很特别的概念，叫做同义词，我们可以在新建的时候输入同义词，然后再创建数据，这样添加的时候，会提示同义词，如下图：

　　18、提示同义词，建议你选择主词，而不是选择同义词，当然，我们可以执迷不悟的，呵呵：

　　19、同义词可以和主词一起模糊搜索么？答案是肯定的，但是这个概念和元数据没有太大关系，是sharepoint搜索的一个特性，就是同义词搜索，我们需要用PowerShell命令启用，如下图：

　　有个特别要说明的地方，就是命令的路径是UNC路径，如果你选择本地路径，是不行的，执行命令的时候会报错；



$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename \\Dev\site\word.scv
　　查看同义词的文件，格式需要是scv，我这里截图的文件类型有误，执行过程出错，仔细看才发现，而且文件格式必须是utf-8，否则也会报错：

　　20、搜索的页面，我们可以看到，其实第二条并没有和关键词有关系的地方，是因为同义词起到作用，才被搜索出来；

　　我们可以看看第二条的详细内容，确实没有和linyu有关系的地方：

　　总 结
　　当我看完术语集这个概念以后，突然想起网站栏，觉得很相似，都可以避免数据的二义性，供整个网站集使用；但是，术语集通过管理中心创建，其实可以网站集共用，或者说跨应用程序使用都是可以的。
　　而且，使用术语集可以获得更好的搜索结果，使站点里的所有内容保持一致性，并且，动态的维护和修改，是一个非常不错的概念。
　　附 录
　　http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219579.aspx
　　http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/ee424402(v=office.15).aspx
　　SharePoint 2013 托管导航及相关配置
　　SharePoint 2013 托管导航及相关配置 二