用SharePoint Designer 2007 设计SharePoint 3.0 工作流

jackyrar

　　
　　这是一个用OfficeSharePoint Designer 2007设计 SharePoint 3.0 工作流的例子.场景一个方案修订的例子.对流程的分析,设计与实现描述的都比效细.
　　对 SharePoint 或 WF感兴趣的都可以看一下.
　　
　　场景说明

　　一个方案修订的例子
描述如下
　　1.wxd与lzm是[方案制定组]的成员,lzm负责[方案制定]与[方案发布],wxd负责[方案修定]
　　2.[office]是一般成员,可以查看发布的方案
　　3.方案在正式发布前,对[方案制定组]以外是隔离的,发布到[共享文档]区后,对所有人开放
　　4.方案在正式发布前,在[方案制定组]中,只有对方案的控制权的,才能操作,对其它人是隔离的
　　5.当有人签出方案后,其他人不能再签出
　　6.方案经多人修改后,可以查看修订版本
　　7.[方案制定组]的管理人员,可以随时管理方案
　　8.[office]无法访问[方案制定组]区
流程图

　　
方案在SharePoint中的数据流

　　
　　
状态与控制权

流程状态	方案控制权
	lzm	wxd	office	administrator
制作	write\read			write\read
修定		write\read		write\read
发布	write\read			write\read
完成	read	read	read	write\read

　　
　　
实现方式
　　1.[lzm]在[方案制定组]文档库中创建Word格式的[方案]文档,并指定[分配]
　　2.如果[方案]被分配给[wxd]才继续向下执行,分配给其它人,则不走流程
　　3.如果[方案]被分配给[wxd],流程将为[wxd]创建一个[修定方案]的任务,只的[wxd]完成该任务,流程才会继续向后执行
　　4.[wxd]完成任务后,会来到该步骤
　　5.自动将[方案]分配给[lzm],同时为[lzm]创建一个[发布方案]的任务
　　6.当只的[lzm]完成该任务,自动将[方案]复制到SharePoint的[共享文档]区
　　
　　
　　
　　在SharePoint中添加用户与组

　　
添加[方案制定组]


　　


　　
　　
　　
　　
　　
　　
为[方案制定组]添加用户



　　
　　
　　
　　
　　添加[方案草稿文档库]

添加[方案草稿文档库]


　　

设置[方案草稿文档库]版本管理方式

　　

　　

　　说明:本例为了演示方便,取消了版本功能,实际设计时,可将下面的选项开启

　　
设置[方案草稿文档库]权限

　　
　　只保留以下权限

　　
为[方案草稿文档库]添加[分配对象]功能

　　
　　


　　添加完成后会看到

为[方案草稿文档库]设置[视图]筛选方式


　　完成后会看到

　　设置[任务]

设置[任务]的用户权限

　　

　　

　　

　　
　　
　　
为[任务]设置[视图]筛选方式


　　完成后会看到

　　
　　
　　设计工作流

　　
用 Office SharePoint Designer打开SharePoint3.0 的网站

　　

创建工作流
　　

　　

　　
创建[修定方案]结点
　　目的:
　　1.如果[方案]被分配给[wxd]才继续向下执行,分配给其它人,则不走流程
　　2.如果[方案]被分配给[wxd],流程将为[wxd]创建一个[修定方案]的任务,只的[wxd]完成该任务,流程才会继续向后执行
　　
　　以下操作完成上述意图
　　

　　

　　

　　

　　

　　


　　

　　
　　完成后会看到

　　
创建[发布方案]结点
　　目的:
　　1.[wxd]完成任务后,会来到该步骤
　　2.自动将[方案]分配给[lzm],同时为[lzm]创建一个[发布方案]的任务
　　3.当只的[lzm]完成该任务,自动将[方案]复制到SharePoint的[共享文档]区
　　
　　以下操作完成上述意图
　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　
　　

　　
　　
将工作流发布到SharePoint中


结点权限说明
　　本例为了演示方便,将权限直接指定到人,在实际设计中,可将权限指定到组,或上下文

　　
　　
　　
　　使用工作流

以[lzm]身份登录,创建方案

　　

　　

　　
　　隔离:由于[方案]已分配给[wxd],[lzm]已无法看到[方案]

　　
以[wxd]身份登录,修定方案
　　隔离:由于[方案]已分配给[wxd],只有[wxd]可以看到[方案]

　　
　　由流程为[wxd]创建的任务


　　

　　
　　隔离:由于[方案]已由流程分配给[lzm],[wxd]已无法看到[方案]

　　
以[lzm]身份登录,发布方案
　　隔离:由于[方案]已分配给[lzm],只有[lzm]可以看到[方案]

　　由流程为[lzm]创建的任务

　　

　　

　　

　　
流程完成,所有人可查看方案