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[经验分享] SharePoint 2010新特性文档集

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发表于 2015-9-26 07:50:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
  SharePoint 2010文档管理新加了 document set(文档集)的概念,文档集相当于一个增强版的文件夹,它有自己的homepage, 在其中的所有文档共享同一组元数据,共享同一组Keywords,还可以整体移动文档集和版本控制。比较一下文件夹和文档集的下拉菜单,可以看出它们的不同:
  文件夹:
DSC0000.jpg
  文档集:
DSC0001.jpg
  实际上,文档集就是一个content type,更具体一点,是一个folder content type。这部门的MSDN和SDK是我写的,现在在一个文档库里有三种基本的元数据类型,list item(中文叫列表条目吧)、文件夹和文档集,需注意一下他们的包含关系,列表条目是最小的数据单元,其他的任何内容类型不能依附于它;文件中可以有列表条目,也可以包含子文件夹和文档集;文档集中只能创建列表条目,不能在文档集中再使用文件夹和子文档集。下面我们来具体看一下文档集。
    首先,我们启用文档集。还是进入站点集功能中,如图:
DSC0002.jpg
然后为某个文档库添加文档集内容类型,进入文档库设置—内容类型:
DSC0003.jpg
  点击从已有内容类型添加,找到文档集内容类型,添加进去。
回到文档库首页,从新建文档的ribbon菜单中,可以看到,多了新建文档集的选项:
DSC0004.jpg
  创建一个,进入它的首页:
DSC0005.jpg
  与文档集相关的有两个web part、两个控件和一个ribbon,控件由于终端用户基本用不到,这里就不介绍了,说一下这两个web part,其实就在上图这个首页上,分别叫做DocumentSetProperties和DocumentSetContents:
DSC0006.jpg
  
  这两个web part 只有在文档集的首页上才能发挥作用,放在其他页面上只会rend出一段描述它们的话。顾名思义,这两个web part 一个显示的是文档集的属性,一个显示的文档集里的内容。文档集的ribbon如图:
DSC0007.jpg
  文档集可以被自定义,比如限制在这个文档集中文档的类型、打包下载、首页文档内容过滤等等,这部分在开发系列的文章中会有涉及。这里就先不深入了。
  

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