SharePoint Content Approval 功能简介

egjd

　　SharePoint 的Content Approval 是一个很基本的功能，其作用就是让一个文件被审核通过之后才能被某些用户看到，但是其实这个流程理解起来还是需要一些时间的，本文主要帮大家梳理一下相关的流程。
可以在List Setting中开启Content Approval

　　开启这个设置需要有以下几点注意

• 对于开启Content Approval之前就已经存在的文件，并且没有对该文件进行过操作，则开启后状态为Approved
  
• 对于开启Content Approval之前就已经存在的文件，且文件属性里保留了之前操作的状态(多次开关产生的状态)，则仍保留原来的状态
  
• 对于开启Content Approval且开启了MinorVersion之后新上传的文件，状态为Daft
  
• 
  对于开启了Content Approval且没有开启小Version之后新上传的文件，状态为Pending　　
  

对于谁有权限看到Draft Version，可以通过如下的设置进行

　　
　　另外由于Content Approval 和Version功能的相结合，使得流程又发生了改变，相应的流程如下：
开启Major 和Minor Version时的流程图：
　　

　　
只开启Major Version或者不开启Version时的流程图

　　
　　怎么样，看了这个流程是否简洁而清晰呢？如果觉得有帮助就帮忙点个赞！