办公自动化和轻量级ERP的选择

mingk

　　不止一个朋友问我企业内部如何构建ＯＡ相关的问题，其实很简单，SharePoint，但一个非IT专业人士如何认识SharePoint呢？他有哪些对普通用户可以关注的功能呢？现总结如下：　　
　　与世界级的公司不同的是，中国做什么东西都喜欢做大做强，上软件系统也喜欢一口一个ERP，不大的公司上个ERP动不动就是几十万上百万，反而正版的Office都不愿意出钱购买。也许是随手就可得到大量的盗版，装的人多，但是会用的人更是不多。
　　花了大量金钱购买办公自动化系统的公司，不知道本身Office就是一种办公自动化的生产力工具，不过这也不怪客户，个人觉得本身微软中国的Marketing这个部门，营销策略就有问题。他们非常喜欢Demo一些Features，但是没有像一些国内的软件厂商们详细向客户吹棒这个“系统”怎么怎么强大，看过一个厂商化了半个小时演示他的“数据钻取”功能，一看就知道和Excel的“数据透视图”功能差不多。
　　对于Office来说，某些功能，单个功能可能不起眼，几个功能叠加就可以产生巨大的功效。也许它平时，只是躺在你的菜单或是图标中，也许点了它，你会发现真的不一样。
　　如今的Office已经是集成了强大网络功能的平台，Word,Excel已经成为了一种信息收集的客户端界面。现在办公自动化唯一的选择应该是SharePoint。
　　在网络上你可以找到很多免费源代码的OA，但是SharePoint也是免费的，你可以在微软的网站上下载Windows SharePoint Service 3，如果你想要更高级的功能，也可以花钱购买MOSS 2007这个产品。
　　看过某个城市的“网上办公系统”，那个操作叫辛苦，自己在WORD里面打好字后，然后在WORD里“复制、粘贴”到网上的一块RTF文本框里，如果文字当中有表格，那就不是辛苦，而是痛苦地调整格式了。
　　如果采用的是SharePoint后台，只要有权限就可以直接在网上打开名称为 http://www.xxx.com/word.doc 的WORD文档，按一下保存，又写回去了。
　　还可以想象，如果那个ＯＡ发文的格式改了，某城市政府办公室还得请OA开发公司来重新设计一下网页，而如果采用SharePoint，网管完全可以使用WORD的模板，或是FrontPage，自己更改模板。
　　Excel、Word与IE已经没有界限了，SharePoint可以直接显示Excel文件的图表、数据等内容。SharePoint提供给普通工作人员更加灵活的功能，一个普通财务工作人员，甚至可以不费力，通过IE打开网站上一个Excel文件，填好报表数据，保存后，这个Excel中以前设定好的图表就会立即反应新的数据，并且立既反应在网页上让老总观看。在后台的系统里，这个文件被谁修改了多少次，每次的内容是什么，都会被完整记录下来。
　　一个理由，如果你使用的是WORD来办公，那么你不使用SharePoint，只能说使用了它功能的1/2。
　　
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