Microsoft Windows SharePoint Services 的 10 大优势

tianzhig

　　对于试图提高工作效率的组织来说，Windows SharePoint Services 技术是一种经济有效的选择，它可以让用户与工作组保持联系并让他们轻松自如地访问公司 IT 网络内外的信息。Windows SharePoint Services 技术提供了大量的协作工具以及一个用于构建可伸缩性极好的、基于 Web 的应用程序的通用基础，从而提高了业务流程的效率。Windows SharePoint Services 构建于 Microsoft Windows Server 2003 之上，提供了一个稳健且可伸缩的基础架构，其中包含有强大的管理工具。Windows SharePoint Services 采用大家熟悉的基于 Web 的界面，并与包括生产力程序 Microsoft Office System 在内的各种日常工具紧密集成，因而易于使用并可以快速部署。下面是 Windows SharePoint Services 为您的组织工作的 10 种主要方式。

	利用易用的协作工具提高工作组的工作效率。　　使用 Windows SharePoint Services 可以将用户与他们需要的信息及资源联系起来。您和同事可以创建工作组工作区、协调日历、组织文档，以及通过通知和警告等通信功能接收重要通知和更新。另外，用来创建博客和 Wikis 的新增模板可以帮助您轻松保持联系。您和同事在移动时可以利用方便的脱机同步功能。
	方便地管理文档且有助于保证内容的完整性。　　通过一些增强的文档管理功能，包括编辑前激活所需的文档签出的选项、查看对文档的修订和还原至以前版本的能力以及设置文档级和项目级安全性的控件等，Windows SharePoint Services 可以帮助确保存储在工作组网站上的文档的完整性。
	让用户迅速熟悉。　　Windows SharePoint Services（版本 3）用户界面的改进包括增强后的视图和菜单，这简化了在 SharePoint 网站内以及 SharePoint 网站间的导航。与 Microsoft Office System 中的程序等一些熟悉的生产力工具集成，让您可以轻松地迅速熟悉该程序的使用。例如，您可以在 SharePoint 网站上创建工作区、张贴和编辑文档以及查看和更新日历。而且在 Microsoft Office System 文件和程序内就可以完成所有这些任务。
	部署为业务流程定制的解决方案。　　虽然 Windows SharePoint Services 中的标准工作区很容易实现，但试图实现进一步自定义部署的组织可以迅速掌握面向特定业务流程或若干组任务的应用程序模板。
	快速方便地构建协作环境。　　Windows SharePoint Services 易于管理和伸缩，从简单的单服务器配置到更强大的企业级配置，IT 部门都可以通过它花费最少的管理时间和精力来部署协作环境。由于可以灵活地更改部署设置，因此前期规划所需的时间就更少，而公司也可以更快起步。
	降低保护业务信息安全的复杂性。　　Windows SharePoint Services 向 IT 部门提供的高级管理控件不但增强了信息资源的安全性，同时也降低了与网站部署、网站管理和支持相关的成本与复杂性。可以将更出色的控件用于网站生命周期管理、网站成员身份和权限以及存储限制。
	提供高级控件来保护公司资源的安全。　　现在，IT 部门可以深入到文档级或条目级设置权限。网站管理员、团队和其他工作组可以在这些预设参数范围内启动自助协作工作区和任务。新增功能允许 IT 部门设置自上而下的策略，以便实现更好的内容恢复以及用户、组和工作组工作区网站管理。
	利用强大的存储功能将文件共享提升至一个新水平。　　Windows SharePoint Services 向工作区提供了文档存储和检索功能，包括签入/签出功能、版本记录、自定义元数据以及可自定义的视图。Windows SharePoint Services 的新增功能包括增强的回收站功能，可以更加轻松地恢复内容以及改进备份和还原。
	依据业务需要轻松地缩放协作解决方案。　　使用 Web 浏览器或命令行实用工具便捷地管理和配置 Windows SharePoint Services。通过 Microsoft .NET Framework 来管理服务器场、服务器和网站，Microsoft .NET Framework 支持各种自定义和第三方管理解决方案产品。
	为构建基于 Web 的应用程序提供经济有效的基础。　　Windows SharePoint Services 公开了一个用于文档管理和协作的公共框架。通过此框架，可以构建特定于组织需要的灵活且可伸缩的 Web 应用程序和 Internet 网站。与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的集成进一步扩展了这些功能，可以为记录管理、搜索、工作流、门户、个性化网站等更多内容提供企业级功能。