什么是 Sharepoint Portal Server ?

杨叔叔

　　一、Sharepoint Portal Server概念：
　　      在一个企业内，信息的载体很大部分是形形色色的文档（邮件、Word、Excel、PDF、HTML.....），如何共享以上信息，将这些分散的
　　信息有效地利用并关联起来，则可以看作如何把这些知识组织到一个知识库里。目前微软提供的Sharepoint Portal Server2003就是方便集成和组织这些信息的新技术。SharePoint Portal Server（简称SPS） 使得公司能够部署一个智能门户站点，无缝地连接到用户、团队和知识。通过这个门户站点，员工能够迅速检索需要的资料，及时获得大量信息，从而实现更高效的工作。　　

　　二、Sharepoint Protal Server2003的特点
     1、创建一个方便易用的知识库：通过单点登录和企业应用程序集成功能，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。用户可以访问所有的信息、文档和所使用的应用程序。及时地从系统和报告中找到相关信息并重新使用。不同用户添加到不同网站的信息都会记录到数据库中，通过搜索或浏览功能，能够快速定位和访问文档、对象和最佳实践—所有门户站点中的内容。尤其是使用Web部件（简称webpart），用户能够将来自多种资源的互补信息综合在一起，这样就可以同时查看Microsoft Outlook、文件共享以及Web站点中的成员信息。
     2、完善的文档管理功能：SharePoint Portal Server 2003提供了类似开发人员管理代码那样的版本管理手段来管理文档 。通过签入签出的操作可以保证一个文档在多人协同写作时总是保持最新并统一的内容，而版本记录为用户提供了查询旧内容的可能，审批功能保障了文档内容的合法性。
     3、提供了方便而强大的搜索技术：SharePoint Portal Server 2003提供了全文检索搜索技术， 用户能够在文档库、Web站点、Microsoft Exchange公共文件夹、Windows SharePoint Services 站点以及数据库中快速的定位文件、项目计划等，迅速提供符合条件的多种信息。
     4、快速的SharePoint站点生成：SharePoint Portal Server 2003 利用 Windows SharePoint Services 站点来创建用于个人、信息和公司的门户页面。许多不涉及到流程处理的虚拟网站只需要根据提示进行操作就能生成，几乎不再需要单独的编写代码进行开发。
     5、方便的订阅通知功能：只要用户对感兴趣的内容选择过“通知我”这个功能进行订阅，则sharePoint Portal Server 2003 的提醒功能会在添加或修改任何相关信息、SharePoint站点、个人、或应用程序时对订阅者发出提示。当然，用户也随时可以取消以前的订阅。
     6、减轻了后期维护工作：由于该技术是以增加部件的方式添加功能，并提供简单易行的方式允许有一定权限的用户对这些部件增加字段，修改视图，因此也极大地减少了维护人员后期维护工作，用户完全可以根据自己喜好重新安排网页的布局，进行WEB部件的增减以及调整列表的显示等。　　

　　三、 Sharepoint Portal Server2003站点部署以及配置
     考虑到自动化中心目前应用的规模，现在采用的是小型服务器场的部署，具体配置如下：
     在同一台服务器上运行 Web 部件、索引组件和搜索组件，并作为作业服务器运行。但该计算机不能安装EXCHANGESERVER2003。同时在该服务器上安装了已打上SP3以上补丁的 Microsoft SQL Server 2000。
     当部署工作完成后，就可以开始创建门户站点，配置整个门户的数据库服务器和邮件服务器，启动WEB组件以及启动索引组件和搜索组件。确保今后在该门户里创建的SPS站点和WSS站点都能执行强大的搜索功能，并保证有权限的用户可自由选择各种WEB部件。　　

　　四、 SharePoint Portal Server 2003的具体应用
     目前，直接利用SPS技术，已经成功为广州市城市规划局建立了局办公文件管理网站，用地处网站，综合处文件管理网站以及编研中心文件管理网站等多个虚拟站点。并且为
　　广州市城市规划自动化中心建立了门户，自动化中心OA网站也是在该门户基础上进行二次开发而建立。
     1、规划局办公文件管理网站：鉴于用户提出的需求就是将规划局办公室从2001年开始到现在的大量文件上网给局域网内部的人员查看，因此直接使用SPS技术的“创建子区域”功能，就可以迅速生成一个SPS网站，选择部件库里的“文档库”这个部件，并通过修改该部件的“修改设置和栏”来实现自定义列表的字段以及显示形式。从创建到修改具体的文档库完毕只需要一天时间，就可以提交给用户使用了。为了方便业务人员在办理案件时查阅这些文件，该网站的入口设置在局业务办公信息系统里，业务人员进入业务办公信息系统后可以随时进入该网站查询文件。 由于很多文件在当初保存时只有一个简单的编号作为名字，因此从名字基本无法判断该文件的内容是什么。但要用户快速从八千多份文件中找自己需要的一些文件，很多情况又是用户只记得一些大概的内容，因此用全文检索功能比较合适。基于所有上传到SPS站点的文件都会直接保存到数据库里的，并且数据库本身就已经启动全文检索功能了，因此在这个SPS站点，可以直接使用搜索功能检索自己感兴趣的文档。用户无论何时需要检索，只要在搜索栏目里输入一个词组或某个字，加双引号把这个词组或字括起来，并选择要搜索的范围，点击“搜索”按钮后，符合条件的结果马上就可以显示在页面。选择的范围分为：“该主题”和“所有源”两类，如果选择“该主题”，则搜索范围仅限制在那个子网内部，如果选择“所有源”，则表示搜索范围是整个SPS的全部网站。具体情况见图二。
     2、用地处文件管理网站：由于用地处提出的希望建立一个有专人负责管理的管理该处各类文档外的网站，并且要求还能对网站成员进行通知和问题讨论，因此在帮该处创建的SPS网站时，首先选择“工作组网站”模板建立一个网站模型，然后在该网站的首页增加了WEB部件库里的“链接”、“通知”，“一般讨论”以及“网页获取部件”， ，最后通过修改各个WEB部件的排列顺序和位置，很快就可以提供一个虚拟网站给他们使用了，见图四。由于SPS网站允许每个网站的管理员自行定义或增删网页内容或某个某部WEBPART部件的字段内容，调整显示页面字段排列顺序也无需编程实现，因此用户后期再想增加或减少某些文档库或修改某些文档库字段的显示顺序等，都无需经过开发人员，自己就可以进行修改。同时，网站文档管理还提供一级审批功能，可以实现某些文档被提交后要先通过审批才能显示给全体用户浏览，因此该处已经利用这个网站管理各类文档并通过使用文档库的审批功能过滤不合适的文档，同时随时可以使用全文检索功能检索各种范围内符合自己设定条件的资料。其中图五所示的页面设置和内容都是用地处管理员自行设计的。
     3、编研中心文件管理网站： 该虚拟网站也主要是用于管理文档，但却与用地处不同的是不是专门一个人管理，而是不同部门都有专人管理特定的一些内容。同时需要提供问题的讨论区间，联系人清单以及能在网站首页显示各个文档库里最近5天提交的文档，以便用户可以很方便了解资源的最新信息。因此创建该网站时，在文档区为每个部门都建立单独的文档管理页面。而显示“各个文档库里最近5天提交的文档”在SPS自带的WEB部件库里的是没有能实现这个需求的WEBPART，因此开发部单独开发了“显示SPS网站最新文档”这个WEBPART，并增加到该网站的虚拟部件库里。选择部件库里所需要的WEBPART后就生成如图七所示的网站。 　　

　　五、 结束语
     Sharepoint Protal Server2003确实给用户带来了一种全新的使用感觉，让很多非计算机专业的人员经过一定的培训之后都可以自己设计一个比较专业的虚拟网站。同时，该技术还可以和PROJECT PROFESSIONAL 2003完美结合，使项目管理也是通过网站进行，并通过SPS的文档库管理项目文档，使项目管理工作不再是项目经理一个人的事情。整个项目组成员以及上级领导都可以通过网站及时了解项目的进展，并进行汇报或监督，保障了项目管理不再流于形式。由于本文主要是探讨Sharepoint Protal Server2003技术的，因此SPS技术和PROJECT SERVER 2003结合在此就不详细描述了。
     当然，Sharepoint Protal Server2003也有很多局限性。例如对事物的流程管理就很难实现，查询统计功能也很薄弱。这些需求都需要开发人员进行后台的开发才可以实现。例如自动化中心的OA系统，很多功能都跟流程处理有关，因此不能利用现成的SPS技术实现，只能依靠开发人员在SPS生成的门户上再进行复杂的开发工作，才能实现办公自动化的各类需求。
     随着对SPS技术研究的深入，相信将来一定可以利用它为用户开发出更多实用易用的系统。