e－人力资源管理 From:http://www-900.ibm.com

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特色优点 降低成本: 相对于以往的人力资源管理系统，IBM e-HR 系统不仅提高人力资源管理效率，更可大幅节省客户于人力资源管理所需的成本。 量身订做: 客户既可直接应用 e-HR 系统的标准功能，IBM 也可针对客户的特殊需求及选择之功能，为客户装设修改符合客户需要的 e-HR 系统。 易维护性: 本 e-HR 系统既可安装在客户方，也可存放于 IBM 管理的数据中心。IBM 将按照客户所选择的服务模式，为客户提供必要的维护管理服务。 安全性: e-HR 系统配有严谨的安全机制，配合 IBM 所提供的 e-Business On Demand Services，将可为客户提供最佳的安全保证。 可扩充性: e-HR 系统的基础数据库的设计使数据参数化，应用程序全部功能采用模块化设计，集中式的结构。因而具有很好的可扩充性，适合于企业级用户。 易操作性: e-HR 系统的用户界面采用通用的 Internet Browser，用户的操作易如一般的上网浏览，无须更多培训。 　　IBM eHR 是一套企业级人力资源管理系统，是 IBM 大中华地区两岸三地 ，六千多名员几十间分公司或办公地点成功应用多年的实践结晶，其间融合了全球先进的人力资源管理念，体现了科学的管理模式和操作流程。 将全球先进的人力资源管理理念，转化为科学的管理模式和操作流程，并能直接为客户所用。 增加人力资源管理效率，降低企业对人力资源管理所需的成本。 既可以直接为客户人力资源管理所用，更可以在此基础上依不同客户需求剪裁定制。 　　快速且有效的整合公司各地员工，并提升公司员工的素质 　　随着企业全球化的趋势，地域和国界不再是划分企业的界限，但如何整合不同地区的员工息及管理却成为一个大的课题，若再加上时效与成本的考量，则更成为一道急待解决的题. e-HR 系统即是因此需求而产生的企业级人力资源管理系统，其所有功能皆经过 IBM 际应用及验证，能 帮助企业达到高效的整合效果，且透过 e-HR 系统不仅能整合全公司地员工信息及管理，更可藉由系统的内在功能提升公司员工的素质，进而提高企业人力源管理的时效及水准。 　　大幅降低人力资源管理所需成本，以增加企业本身的竞争能力 　　跨国企业所带来的影响，不光是企业规模的扩张，更是公司人员的剧增，而与之相对应的就是繁复的人力资源管理系。如何在最小的成本范围内有效率的运作整个管理体系，足以影响企业的竞争力。e-H 系统相较于以往的人力资源管理系统，除了能大幅节省人力资源管理所需成本，其科学的管理模式和操作流程，更能增加企业的人力资源管理效益，进而强化企业竞争力。 　　从司的根本开始 e 化，进而达到整体 e 化的目标，以提升企业的服务水准与竞争优势现代技与商业已密不可分，企业 e 化也已不再只是口号，而是一种全球趋势。而如何将企业有 的 e 化，进而提升企业的服务水准与竞争优势，则成为一项重要课题。e-HR 系统能针对业的不同需求，从公司内部开始有效率的 e 化，进而达到公司整体 e 化的目标。 　　e-HR 系统服务包括：		相关链接 　　远程数据中心管理服务 　　客户关系管理动态服务 　　电子邮件系统动态服务 　　SAP 系统托管 　　e-企业人力资源管理服务 　　物流管理服务 　　远程教学服务 让IBM知道您的需要 　　我们非常期待与您的进一步交流，请点击此处，IBM服务专家将看到您的要求，为您提供更多信息服务，并与您进一步探讨电子商务业务发展问题。
模 块 概 述 系统功能 其他功能 一般使用者 系统应用管理员 企业员工资讯系统 1. 本系统是人事部基础数据库，用于为各应用子系统提供唯一，准确的员工资料 2. 员工讯息的管理 包含个人资料，业务相关资料及合同资料等 3. 组织结构管理 4. 薪酬福利资料管理 5. 涵盖信息完整，并有可灵活设置的自定义资料 1. 员工可以查询自己的资料 2. 主管可以查询所管辖员工的资料 1. 对关键数据系统保留所有的历史记录 2. 维护各类数据(添加，修改，删除) 3. 利用报表工具定制各类报表 1. 与其他系统的接口介面 2. 支持跨地区，多职业 3. 方便实现与外部应用系统的接口 4. 严谨的安全控制与管理 薪酬管理系统 1. 管理和发放薪资和福利 2. 多个地区，不同税率的薪酬使用同一数据库，集中运行计算 3. 各地区可分别管理当地相关的薪资数据 4. 自动计算各项保险扣除额 5. 本薪资系统支持多个币种 6. 多种薪酬变化无需改动程序 7. 电子邮件通知员工当月收入详细项目 8. 可靠的资料安全管理 1. 员工对个人薪资信息的查询 2. 主管对下属员工薪资信息的查询 3. 人事或财务的被授权人员对员工或部门薪资信息的查询 1. 员工工资 2. 奖金 3. 福利，保险（包括住房公基金，医疗保险，养老保险，失业保险） 4. 税率 1. 常规月度计算与付款 2. 特殊需要处理 ，如年底双薪，特殊绩效或激励奖金 3. 统计分析 4. 严谨可靠的数据安全管理和监控 员工绩效考评系统 1. 在线系统用以处理个人年度计划及评估 2. 最有效地利用系统资源来简化流程和减少协调工作人员的工作量 3. 当员工业务目标变化时，通过版本控制允许制定新的计划 4. 系统对记录进行跟踪，统计 1. 在线提交计划，评估，参看主管的计划 2. 主管在线审批 3. 员工与主管通过系统对评估达成一致，如果需要，可向二级主管提交意见 4. 在线查询状态 1. 系统保留3年的历史记 2. 根据员工数据管理，更新员工的主管资料 3. 产生统计报表.例如按状态划分，按地区划分等. 4. 对未完成的评估或计划发出提示邮件 5. 向员工提供公司政策，指导 在线培训及课程管理系统 1. 课程安排，分类与发布 2. 管理员工报名及审批 3. 管理学员培训记录和教师授课，以便了解员工已学技能 4. 提供培训教师和教室信息 5. 以邮件方式作培训提醒 6. 方便主管平衡安排本部门员工接受培训与工作时间 7. 方便员工查询自己需要的课程 8. 课程反馈 1. 在线搜索课程，登录课程，自我取消 2. 主管在线审批 3. 在线查询当前登录的课程状态和历史记录 1. 系统保留1年的历史记录 2. 管理员可以对课程进行增加，更改，取消 (相关通知邮件会发给最终用户) 3. 管理员对员工的登记进行确认，取消 4. 管理员可以替员工登记课程 5. 向用户发送反馈表 6. 维护员工作为课程指导的记录 7. 推荐新的培训 人才招聘及录用管理系统 1. 管理公司各个渠道进来的简历，特别是接收来自于外部人 才网站的简历 2. 实现各级主管在线完成招聘流程 3. 系统帮助人事部管理人事招聘相关事宜及文档 1. 系统接收简历后转换成标准格式供人事部和主管查阅 2. 招聘主管挑选并锁定简历 3. 支持多级招聘主管对候选者的面试安排，及面试意见与结果的汇总 4. 可要求候选者进行考试，考试结果输入系统 1. 人事部管理员查阅各种处理阶段中的简历 2. 发送电子邮件或生成相应信件给应聘者，通知应聘者参加考试，体检或报到等相关事宜 3. 管理面试，笔试结果 4. 人事部管理员可通过此系统生成合同，发录取或未被录取 通知书 后备人才选拔及流动系统 1. 在线认证公司优秀人才 2. 公布内部职务空缺 3. 实现内部部门间人才流动 4. 最有效地保护和利用内部人才 1. 优秀人才认证 2. 内部职位张贴 3. 实现内部人才流动 4. 主管查阅所属员工认证情况 1. 状态跟踪 2. 产生员工认证报告 3. 电子邮件提醒主管及时确认员工个人发展计划系统 员工个人发展计划系统 1. 配合员工职业生涯发展计划，员工制定年度个人发展目标 及具体实现计划 2. 主管与员工交流探讨后，进行指正和审批 3. 系统对记录进行跟踪，统计 1. 在线提交个人发展计划 2. 主管在线审批 3. 在线查询状态 1. 根据员工数据管理，更新员工的主管资料 2. 产生统计报表，例如按状态划分，按地区划分等 3. 维护公司制定的技能类别和学习方式，以便员工选择 休假管理系统 1. 员工休假申请，批准 2. 休假计划制定 3. 休假记录查阅 4. 休假政策查阅 1. 员工休假申请 2. 多种类型休假选择 3. 主管审批 4. 主管查阅下属休假计划与记录 5. 员工查阅本人休假记录 6. 员工查阅休假相关政策 1. 员工信息更新 2. 多种类型休假设置和相应政策说明 3. 年假授权- 按工龄设置可享受带薪年假的天数 4. 法定节假日设置与调整 5. 员工离职结算 加班管理系统 1. 加班申报及审批 2. 多种加班类型 3. 财务部审核及维护 4. 数据查询 5. 严谨的系统安全控制 1. 员工提交加班申报(包括车费，加班费及补助) 2. 主管审批 3. 数据查询 1. 收据检查确认 2. 财务部审核确认 3. 财务数据维护 4. 发送提醒邮件 职员情况变动管理系统 1. 职称的变动 2. 职位的变动 3. 薪资的变动 4. 特殊职称的内部认证及审核 5. 新职位的任命 1. 主管为下属员工申请某一种职称或职位的变动 2. 上级主管根据不同情况进行审核 3. 人事部按照公司政策/规定进行审核 1. 人事部借助系统，生成正式通知书并发送相关人员 2. 人事部生成分析报表 3. 人事部借助系统，把修改后的数据回馈到员工数据库 奖金管理系统 1. 经理即时替员工申请奖金，以鼓舞士气，提高效率。 2. 核准后可直接由财务部付款，减少人工作业。 1. 奖金申请及审批 2. 按部门进行金额预算的控制 3. 按金额设置审批许可权 4. 转至财务付款 5. 邮件通知获奖人及主管 1. 奖金核准 2. 统计报表 3. 历史纪录查询 企业年度薪资调整系统 1. 在线的调薪工具 2. 实现调薪与个人绩效挂钩 3. 即时提供资料作调薪参考 4. 作调薪预算的控制 1. 为主管提供在线的工具以调整所属员工薪金 2. 系统提供员工调薪记录和三年业绩评估记录参 考 3. 依据员工职务级别和业绩提供调薪范围参考 4. 有针对性地进行不同种类加薪（例如正常加 薪，特殊技能加薪，人才保留加薪） 1. 人事部可以查看当前状况 2. 人事部可以调整各个主管的预算，任何调整系统都会记录 备案 3. 监控完成情况并发送提醒邮件 .1 严谨的系统控制，防止任何人对薪金调整记录作非法修改 企业改组管理系统 1. 各层主管建立和修改本部门的组织结构图 2. 各层经理定义各下属部门的职能范围 3. 企业组织结构图的建立和修改，并可按不同职能部门或级 别划分 4. 各部门不同类型的人员分配图 5.自动实现员工部门之间的内部调动 1. 各层经理由上至下建立和修改本部门的组织结 构图，由人事部门审批 2. 各层经理定义各下属部门的职能范围 3. 建立新分支部门 1. 建立和修改企业组织结构图，并可按不同职能部门或 级别划分子结构图 2. 生成企业或部门的不同类型人员分配图 修改后的数据回馈到员工数据库，减少人工输入