Office365---Exchange online计划1和计划2的区别

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在office365上面，我们提供了2个Exchange online的独立计划，如果企业不需要用到其他的workload，企业可以单独选买。
官网地址：https://products.office.com/zh-c ... change-online-plans
这两个计划有几个共同点：

• 对用户的数量无限制，即客户可购买1- unlimit的数量；
  
• 都支持混合部署；
  
• 都支持本地AD同步；
  
• 都支持web访问，也支持本地客户端访问；
  
• 都自带EOP；
  
• 邮箱空间为50GB；
  
• 除了计划2多支持了几个策略之外，功能是差不多的。
  
  
  

这两个计划的主要差别：

• 计划2的在线归档空间可以扩展到无限大，这适合图片、咨询和广告公司，大量的AI文件很占用邮箱。而计划1的在线归档空间为100G；
  
• 计划2可支持DLP数据防丢失策略。每个企业都有自己的机密数据或者内部数据，比如员工***号码、客户IP地址、银行卡卡号等，还有一些非规律型的敏感词，这些都是不希望被泄露到组织外部的，所以如果企业能使用这个策略，将这些敏感信息设置成关键字，那么员工一旦发送的邮件中，无论是主题、正文还是附件中出现了关键字，哪怕是excel某个文件簿中出现过，也无法发送该邮件。
  
  
• 计划2全球版（香港和新加坡的数据中心）可支持RMS权限管理，RMS（Rights management services）是微软的一种信息保护技术，它与启用 RMS 的应用程序配合，无论使用者是联机还是脱机，是在域内还是域外，只要未经授权，就不可用。在邮箱策略中，管理员可以根据企业的实际使用情况设置好模板，员工在发送邮件的时候，可以如下图所示，根据文件的重要性和需求选择模板即可。可以做到不可转发、不可回复、不可打印，甚至不可截屏。
  
  
  
• 计划2支持就地保留策略。这是与企业合规性相关的策略，比如说有的企业是有审计要求的，需要所有的邮件能保留五年十年，那么使用这种策略后，服务器上就可以为企业做保留。或者比如说，企业为了防止员工恶意删除邮件，也可以借助这个策略来保护企业数据的安全，无论员工如何因为情绪或者工作原因恶意删除邮件，管理员都可以从服务器上找回邮件。下图是在365上的管理员操作界面。
  
  
  
  
• 如果购买计划2的客户同时也购买了skype for business，计划2可支持企业邮箱托管语音的功能，比如说，A员工通过Skype for business给B员工发送了消息，或者通过VOIP给对方语音，结果B员工不在线，那么这条文字消息或者语音消息会通过邮件方式发送给B员工，以确保B不会因为不在线而错过消息。
  
  

基本上大体的差别就是上面这些。

对于企业采购，比较建议客户可以根据自己企业内部员工的实际使用情况、职位、数据接触程度和范围来合理分配计划，因为计划是可以混着购买的，而并不是所有人都需要使用计划2。常规使用中，计划1已经能够满足客户需求。
另外，从性价比的角度来看，如果企业需要购买计划1（每月25元/员工），那么可以考虑加5元去采购商业协作版（Business Essential），每月30元/员工。这个商业协作版，仅仅多了5元，企业除了可以使用exchange online 计划1，还多了skype for business计划2（每月35元/员工）和sharepoint online计划1（每月30元/员工）。哪怕企业已经在视频会议方面已经有了其他软件，但是作为企业的IT manager，选择集成性更好的软件和应用不仅自己更方便，对于企业员工来讲使用也简单，并且员工的使用习惯其实都是培养出来的。