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为了邮件内容的保密安全性,很多公司都会在邮件正文下方添加免责声明来避免不必要的麻烦
打开Exchange控制台,定位到“组织配置”--“集线器传输”--“传输规则”选项,在空白处单击右键,再点击“新建传输规则”,输入规则名称单击“下一步”
简介上填入友好名称,下一步
选择条件:来自“人员”,指定发件人
下一步
选择操作:如果无法应用,请追加免责声明文本并回滚到操作,单击步骤2下面的“附加免责声明文本”来添加免责声明的模板内容,完成后点击“下一步”
上图 填写如下;
<hr style="color: #000000;" /> <span style="color: gray; font-family: Arial; font-size: xx-small;">[url=]鉴于隐私方面的法律规定,如果你不是指定的收件人,由此声明任何信息泄漏,复制,散布,其他传播或使用此信息都被严格禁止,如果你错误收到了此邮件请销毁,并且用邮件的方式通知我们。</span>[/url]或者
<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%</br>
%%title%%</br>
%%company%%</br>
%%street%%</br>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
</br>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam" src=\'#\'" //fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">声明</span></br>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">鉴于隐私方面的法律规定,如果你不是指定的收件人,由此声明任何信息泄漏,复制,散布,其他传播或使用此信息都被严格禁止,如果你错误收到了此邮件请销毁,并且用邮件的方式通知我们。</span>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.contoso.com">VIP-CORP. </span></br></br>
</div>
按照提示操作完成
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