SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（二）

小时？

3、InfoPath表单的设计及发布
　　(1)数据源和页面设计
　　域（元素）和域（属性）如下：
白色 为域（元素），该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是不可以被编辑的
　　蓝色 为域（属性）该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是可以被编辑的

　　

　　

　　
　　页面设计如下：


　　

　　
　　具体控件设置：
　　基本信息中，文本框（员工姓名、员工编号、部门编号）、下拉列表框（所属部门）属性设为“不能为空”；
　　绑定所属部门及部门编号，实现根据所选部门联动绑定部门编号效果如下：
　　右键所属部门下拉列表框——“下拉列表框属性”，如下图


　　
　　选择“从外部数据源获取选项”——“添加”，如下图


　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　
　　完成数据连接的添加，绑定项值和显示名称，如下图


　　
　　若要实现部门编号联动显示，需要为“所属部门”下拉列表框添加规则
　　“开始”菜单——“管理规则”，右侧显示了“规则”区域，然后“新建”——“操作”规则，命名为“绑定部门信息”，如下图


　　

　　
　　“添加”——“设置域值”
　　运行操作是先将部门编号域（iDepCode）清空，在设置值等于SharePoint网站中“组织结构”列表的OrgCode字段


　　
　　操作一，如下图


　　
　　操作二，如下图


　　

　　
详细信息中，显示报销的明细项目，所插入的控件是“重复表”控件，“金额(RMB)”“金额合计”为数据类型为小数(double)类型，“金额合计”为“金额(RMB)”总和，需要用到sum公式，默认值如下图




各级审批中，控件放在“节”中，初始状态是隐藏，当有审批结果时，“节”显示
　　增加条件“审批结果”为空时，“节”控件隐藏
　　(2)自定义“提交”和“关闭”按钮
　　插入两个按钮控件，如下图


　　
　　为“提交”按钮添加规则如下
“提交后禁用提交按钮”规则

　　

　　

　　

　　
　　“错误信息提示”规则，如下图

　　

　　“错误信息清空”规则，如下图


　　
　　“提交表单”规则，如下图


　　

　　
　　关于数据连接“主提交”的设置，如下图


　　
　　文件名格式为（提交人_日期_时间）
　　测试用户_20120720_003011
　　concat(string(iUser), "_",translate(translate(substring(translate(now(), ":", ""), 1,20), "-", ""), "T", "_"))
　　为“关闭”按钮添加规则如下


　　
　　(3)发布InfoPath表单
　　在发布InfoPath表单之前，需要进行一些设置
　　首先，在SharePoint网站中，“交通费报销单”表单库——“库设置”——“高级设置”，在“正在浏览器中打开文档”一项中选择“在浏览器中打开”；
　　然后，在InfoPath中，设置在web浏览器打开时的功能区或工具栏的显示，隐藏“提交”等选项卡按钮
　　未设置时功能区或工具栏如下图：

　　设置方法：InfoPath中“文件”—“信息”—“窗体选项”—“Web浏览器”，勾掉“提交”“保存”“另存为”“更新”等按钮

　　设置之后效果如下图

　　最后发布表单
选择“发布表单至SharePoint库”

　　在“指定要创建活修改的内容”中选择“表单库”——在“指定要执行的操作”中选择“更新现有表单库中的表单模版”——选择“交通费报销单”表单库——“下面列出的域（作为列）…”

　　成功发布表单。
　　

　　

　　SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（一）

　　

SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（三）