Office365—Exchange管理5—日历

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　　要说Exchange和其他邮件系统相比最大优点的话，个人觉得就是Exchange功能庞大而又使用便捷的日历系统了。个人的行程安排、会议室的使用、甚至公司任何资源的调度，都可以使用Exchange的日历系统来进行共享显示和分配。
　　1.首先我们来看下OWA中日历的使用。
　　在O365中，日历独立到了导航栏中，这样用户能更快捷的使用，这体现出对日历这个功能的重要性。

　　这里用user1和user2这两个用户来演示说明。
　　我们首先登陆user1，点击进入日历，在日历中选定日期，单击可直接填写预定内容。

　　而双击或者右键点新建的话，可以进入详细编辑界面。这里也可以预定会议室和公司资源，或者预定周期性的重复事件。

　　那么user1预定的日历，其他人怎么来阅览呢？
　　现在登陆user2，登陆后可以在日历选项上，右键选取打开日历，这里选择打开user1的日历。

　　打开后发现user1和user2自己的日历重叠显示在同一个日历表中，并且以不同颜色区分。
　　这时我们发现user2看到user1的预定项仅仅显示“离开”，并不能显示user1详细信息。

　　现在返回user1，在日历标上右键打开共享日历。
　　共享对象选为user2，共享权限选择完整的详细信息，最后点击发送。
　　这样就可以把user1的日历阅读权限赋予user2了，当然也可以根据不同的需要来调整不同的权限，如编辑者、代理人等。

　　现在到user2的日历，发现可以阅览user1的详细预定了。

　　2.现在我们进入Outlook
　　在日历中，点击日历权限。

　　在日历权限属性中，可以查看自己的日历分配的权限情况。
　　这里发现经过刚才的操作，已经把读取详细信息和可看到文件夹赋予给了user2，实际是给了user2”校对人“的权限。
　　当然我们在这里也可以分配权限，显然Outlook比OWA的权限操作功能更丰富。

　　我们可以看到在Outlook上方的工具栏上可以显示各种日历视图，如按天、按周或者按照日程安排图等显示。
　　这里选择打开日历，通讯簿打开，并选择user2。

　　这时我们发现user1和user2的日历并列显示。

　　点击向左箭头可以使日历重叠显示，点击向右箭头可以并列显示日历。

　　现在发现user1同样没有显示出user2的详细预定，我们双击user2的预定，并请求共享。

　　选择向user2请求阅览日历的详细信息的共享权限。

　　现在user2接收到了user1的邮件请求，我们点击允许并选择详细信息后发送

　　现在到user1的Outlook中，可以查看user2预定的详细信息了

　　3. 对于管理员来说，我们显然不可能登陆用户的账户去确认或者管理权限，所以使用PowerShell对日历进行管理
　　查看用户日历权限情况，可以用以下命令
Get-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日历"

　　我们发现开放详细信息阅览的权限实际是赋予相应用户Reviewer的权限。
　　这里顺便提一下，这里因为user1使用语言为中文，所以日历文件夹名称为"日历"。如果用户没有启用Outlook设定使用语言的话，文件夹名称为默认的"calendar"。日历文件夹的名称是由用户的采用语言所确定的。
　　可以用以下PS来确认用户的日历文件夹名称。
Get-MailboxFolderStatistics -Identity user1 | where{$_.Foldertype -like "calendar"} | select FolderType,name

　　也可以在OWA的选项中选择是否重命名文件夹。

　　如果user1向所有人开放日历的详细阅览权限的话，可以使用以下PS
Set-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日历" -Acce***ight Reviewer -User default

　　既然设置了所有用户都有Reviewer权限，那么对user2的单独的权限设置显得重复了，可以用以下PS来删除。
Remove-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日历" -User user2

　　以下命令设置Group1对user1日历的编辑权限。
Set-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日历" -Acce***ight Editor -User Group

　　如果要设置所有的用户都开放详细信息的阅览权限，可以使用以下PS
$allmailbox = Get-Mailbox -Resultsize Unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}　　
Foreach ($Mailbox in $allmailbox)
　　
{Set-mailboxfolderpermission –identity ($Mailbox.alias+':\日历') –user Default –Acce***ights Reviewer}

　　这里有一个警告，因为user1我们已经设置了这个权限，所以权限没有变化。
　　还有一个错误，user3没有找到相应文件夹。查看下user3的日历文件夹名称，正如之前提到的，user3还是默认名称calendar。

　　以下列举了Acce***ight所有能设置的参数：
　　1.Acce***ights 参数通过以下访问权限为用户指定权限：
　　ReadItems 用户有权读取指定文件夹中的项目。
　　CreateItems 用户有权在指定文件夹中创建项目。
　　EditOwnedItems 用户有权编辑在指定文件夹中所拥有的项目。
　　DeleteOwnedItems 用户有权删除在指定文件夹中所拥有的项目。
　　EditAllItems 用户有权编辑指定文件夹中的所有项目。
　　DeleteAllItems 用户有权删除指定文件夹中的所有项目。
　　CreateSubfolders 用户有权在指定文件夹中创建子文件夹。
　　FolderOwner 用户是指定文件夹的所有者。用户有权查看和移动文件夹以及创建子文件夹。但是，用户不能读取、编辑、删除或创建项目。
　　FolderContact 用户是指定文件夹的联系人。
　　FolderVisible 用户可以查看指定的文件夹，但不能读取或编辑该指定文件夹中的项目。
　　2.Acce***ights 参数也通过以下角色（这些角色是前面所列权限的组合）为用户指定权限：
　　None： FolderVisible
　　Owner ： CreateItems、ReadItems、CreateSubfolders、FolderOwner、FolderContact、FolderVisible、EditOwnedItems、EditAllItems、DeleteOwnedItems、DeleteAllItems
　　PublishingEditor： CreateItems、ReadItems、CreateSubfolders、FolderVisible、EditOwnedItems、EditAllItems、DeleteOwnedItems、DeleteAllItems
　　Editor ： CreateItems、ReadItems、FolderVisible、EditOwnedItems、EditAllItems、DeleteOwnedItems、DeleteAllItems
　　PublishingAuthor： CreateItems、ReadItems、CreateSubfolders、FolderVisible、EditOwnedItems、DeleteOwnedItems
　　Author： CreateItems、ReadItems、FolderVisible、EditOwnedItems、DeleteOwnedItems
　　NonEditingAuthor： CreateItems、ReadItems、FolderVisible
　　Reviewer： ReadItems、FolderVisible
　　Contributor： CreateItems、FolderVisible
　　3.下列角色专门适用于日历文件夹：
　　AvailabilityOnly： 仅查看可用性数据
　　LimitedDetails ： 查看可用性数据及其主题和位置