Office365—Exchange管理3—批量管理用户

网络浪子

　　这节我们来看看怎么对Office365用户进行批量管理，比如导入、导出或者批量修改信息等操作。
　　我们知道，如果在Office365中新建用户的话，可以在用户和组中，直接点击添加。

　　但通常情况下，企业在切换到使用Office365时，往往是由公司人事部列出用户名单，再由IT人员进行导入。
　　Office365其实提供了一个批量导入用户的工具，我们直接点击即可进入批量导入向导。

　　在向导中，我们可以下载空白 CSV 文件或者示例，根据格式添加需要导入的用户。

　　示例文件用Excel打开如以下格式。注意如果用Excel修改后保存时需要选择用逗号分隔的CSV格式。

　　导入之前，会进行格式验证。如果验证没通过，可以点击日志来查看错误原因。

　　设置用户位置信息。

　　分配许可证，分配需要消耗相应license。

　　选择是否把临时密码通过邮件发送，最后点击创建。

　　最后会显示导入结果。
　　导入时发现用户重复的话，会跳过重复用户，继续导入后续用户。导入成功的用户会显示临时密码。最后会统一列出导入结果，这点还是很人性化的。

　　我们可以到活动用户中查看导入结果。

　　这里提一下，user@a.com和user@b.com导入后是两个不同的账户，是两个不同域的邮箱，如果分配邮箱许可的话，这样就需要消耗两个license，关于这个多域用户的邮箱使用，稍后会详细说明。
　　我们可以在选择视图中，新建我们需要的视图。

　　比如选定某个域。当然也可以根据情况，进行不同的筛选。

　　如果同时需要编辑用户信息的话，可以使用多选框，然后点击编辑。

　　进入批量编辑页面后，可以批量编辑各种如下信息。同样也可以同时编辑权限和分配许可证。

　　如果需要更改职务、部门等信息的话，需要到Exchange管理中修改。

　　如果按住Ctrl键进行多选用户后，同样可以批量更新。

　　好了，初级的讲完了，我们开始进行稍微高级点的操作吧。
　　比如我们需要导出Office365的用户信息怎么办？Office365的页面管理工具中并没用提供导出工具。
　　这时，我们需要用到Office365的管理PowerShell。
　　首先到以下地址下载安装Microsoft Online Services登录助手。

　　http://www.microsoft.com/zh-cn/download/confirmation.aspx?id=41950
　　然后去以下地址下载安装Windows Azure AD Module
　　http://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/jj151815.aspx#bkmk_installmodule

　　安装后打开:用于 Windows PowerShell 的 Windows Azure Active Directory 模块
　　这里顺便提一下，其实在Office365中建立的用户和组都会在其内部的AD中建立记录，而管理这个内部域就要使用Azure AD工具了。

　　进入Office365的AD管理PowerShell（这时也可以进入本地PowerShell），用以下命令输入凭证并连接入微软online服务Msol：
Connect-MsolService

　　这样，我们可以用Get-MSOLUser来得到Office365的用户信息

　　如果需要导出成CSV，可以用以下命令。
　　这里要做些筛选，否则会导出很多控制相关的ID信息，如果导出字符乱码可以用-encoding来控制编码。
Get-MSOLUser | select FirstName, LastName, DisplayName, UserPrincipalName | Export-CSV c:\userlist.csv -encoding "unicode"

　　当然新建或修改用户可以用New-MSOLUser或Set-MSOLUser的命令。
　　如果需要查询用户的职务、部门等信息的话，这个可以看成Exchange的域扩展属性，
　　可以按照上节的方法连入Exchange Online的PowerShell，输入以下语句来查询：
Get-User $_ | select DisplayName, FirstName, LastName, company, department, title, samAccountName, UserAccountControl, City, StateOrProvince, CountryOrRegion

　　如果需要修改用户数或属性值较多，用之前说到的页面方法修改太痛苦的话，
　　可以准备形如以下的CSV文件。

　　然后可用如下PowerShell批量修改。
$userfile = import-csv c:\import.csv　　
$userfile | foreach {set-user $_.login_name -company $_.company -title $_.title -department $_.department -office $_.office}