Office 365管理员指引 2 ——管理Exchange Online用户

花蜻宽

1) 管理收件人
　　1. 选择“管理我的组织”>“用户和组”> “新建”。

　　2. 输入以下信息：
　　名、缩写、姓 这些字段不是必需的，但它们很有用。
　　* 显示名称 此名称显示在通讯薄中、 电子邮件的“收件人:”和“发件人:”行上以及 Exchange 控制面板的邮箱列表中。它是必需的。

　　* Windows Live> 由位于 @ 符号左侧的用户别名和位于右侧的域名（例如，contoso.edu 或 fabrikam.com）构成。它将成为用户的登录>　　注意 如果您具有组织中的接受域，则下拉列表中将显示这些域的名称。如果此列表中有多个域名，请在新建邮箱时选择一个域名。若要了解如何使用接受域的详细信息，请参阅接受域。

　　邮箱计划 邮箱计划定义了用户的设置和权限。如果您的组织具有多个邮箱计划，则可以在此为用户选择一个邮箱计划。

　　3. 完成后，请单击“保存”。并在Exchange管理中心查看结果

2) 创建外部联系人
　　1. 在 Exchange 控制面板中，选择“收件人”>“用户和组”>“联系人”>“新建”。
　　2. 输入以下信息：
　　名、缩写、姓 这些字段不是必需的，它们不会出现在通讯簿中。
　　* 显示名称 此名称将会出现在通讯簿中、电子邮件中的“收件人:”和“发件人：”行上以及 Exchange 控制面板的“外部联系人”列表中。这是必需的。也可以在此处输入联系人的名和姓。
　　* 别名 别名用于标识外部联系人。联系人的别名是必需的，它是外部联系人在您的组织中的唯一标识符。
　　* 外部电子邮件地址 在此处输入外部联系人的外部电子邮件帐户。这是必需的。发送给此联系人的电子邮件将会转发到此电子邮件地址。
　　3. 完成之后单击“保存”。

3) 创建资源邮箱
　　1. 在 Exchange 控制面板中，选择“收件人”>“资源”>“新建”。
　　2. 单击“新建”，并在下拉列表中选择“会议室邮箱”。
　　3. 在“新建会议室”页上，输入以下信息：
　　会议室名称 此名称将显示在通讯簿中。请确保会议室名称的前后均没有空格。
　　电子邮件地址 此地址由 @ 符号左侧的别名和右侧的域名（例如 contoso.com）组成。会议室邮箱具有一个电子邮件地址，因此，它可以接收会议请求，但没有用于登录到此邮箱的关联帐户。
　　位置、电话、容量 使用这些字段可输入有关会议室的详细信息。但是，如上所述，您可在会议室名称中包含所有这些信息或其中一部分，以方便用户查看。
　　预定请求 使用此部分可配置会议室邮箱处理预定请求的方式。
　　?   自动接受或拒绝预定请求 有效的会议请求将自动预定会议室。如果出现某个日程安排与现有预定发生冲突的情况，或者预定请求超出了会议室的日程安排限制（例如，会议持续时间太长），则将自动拒绝会议请求。
　　?   选择用于接受或谢绝预定请求的代理 代理负责接受或拒绝发送到会议室邮箱的会议请求。如果指定了多个资源代理，则只需一个代理处理特定的会议请求。
　　若要添加一个代理，请单击“添加”。在“选择代理”页中，选择一个用户，单击“添加”，然后单击“确定”以返回“会议室邮箱”页。
　　若要删除一个代理，则选择相应的用户，然后单击“删除”。
　　4. 完成后，单击“保存”。

4) 管理组
　　1. 在 Exchange 控制面板中，选择“收件人”> “组”>“新建”。
　　2. 输入以下信息：
　　常规 此部分提供有关共享通讯簿和“选项”>“自我管理”>“公用组”页中显示的组的基本信息，用来帮助用户决定是否要加入该组。
　　显示名称 此名称将会出现在通讯簿中、“收件人:”行上（向此组发送电子邮件时）以及组列表中。显示名称是必需的，并且应当是用户友好的，以便用户可以识别它。显示名称在域中还必须是唯一的。
　　如果您已实现了一个组命名策略，则显示名称必须符合此策略定义的命名格式。
　　别名 键入别名。别名在域中必须是唯一的，并且其中不能包含任何空格。当用户在电子邮件的“收件人:”行中键入别名时，该名称将解析为组的显示名称。
　　电子邮件地址 您在“别名”字段中键入的名称用于自动生成出现在电子邮件地址的 @ 符号左侧的部分。域是电子邮件地址的 @ 符号右侧的部分。从下拉列表中选择一个域名。它们一起构成电子邮件地址，比如 drama101@contoso.com。您可以根据需要更改电子邮件地址的 @ 符号左侧的部分。
　　描述 使用此字段可以对组进行说明，以便用户了解组的用途。
　　使此组成为安全组 选中此复选框可以创建安全组。创建组之后，您可以根据需要修改此组以便在共享通讯簿中隐藏它。只需在“组”列表中选择此组，单击“详细信息”，然后选中“在共享通讯簿中隐藏此组”复选框。
　　所有权 使用此部分可以分配组所有者。组所有者可以向组中添加成员、批准或拒绝加入组的请求以及批准或拒绝发送给该组的邮件。
　　所有者 默认情况下，创建组的人即为所有者。所有组都必须至少有一个所有者。可以通过单击“添加”来添加所有者。
　　成员身份 使用此部分可以添加成员。组所有者不必是组的成员。使用“将组所有者添加为成员”可以将所有者添加为成员，或删除所有者的成员身份。
　　成员 若要添加用户，请选择用户或其他组，然后单击“添加”。添加完成员之后，单击“确定”以返回到“新建组”。
　　成员身份审批 使用此部分可以指定是否需要对人员加入或退出此组进行审批。
　　选择是否需要所有者批准才能加入组 这些设置适用于成员身份。选择下列设置之一：
　　? 开放: 任何人都可以加入此组，而无需经组所有者批准 这是默认设置。
　　? 关闭: 将拒绝所有加入请求，只有组的所有者才能添加成员。
　　? 手动批准: 所有请求都必须由组所有者进行手动批准或拒绝。 如果选择此选项，则组所有者将会收到加入组的审批请求电子邮件。
　　选择是否将组保留为打开状态 选择以下设置之一：
　　? 开放: 任何人都可以退出此组，而无需经组所有者批准。 这是默认设置。
　　? 关闭: 将拒绝所有退出请求，只有组的所有者才能删除成员 如果选择此选项，则组所有者将会收到退出组的审批请求电子邮件。
　　完成后单击“保存”以保存您所做的更改，并创建新组。如果不希望创建组，请单击“取消”关闭对话框。
　　3. 单击“保存”后，新组将显示在“组”列表中。

5) 密码要求
　　规则
　　l 密码的最大长度为 16 个字符。
　　l 强密码的长度至少是 8 个字符。
　　l 密码区分大小写。
　　l 密码可以包含大小写字母和数字。
　　l 密码可以包含以下 ASCII 文本字符：` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = { } | [ ] \ : " ; ' < > ? , . /
　　限制
　　密码不能包含：
　　l 空格
　　l 非英文字符
　　l 电子邮件地址的别名部分。例如，如果电子邮件地址是 user@contoso.com，则密码不能包含 user。由于此限制不区分大小写，因此不能在 user@contoso.com的密码中使用 USER 或 User。