一个简单的SharePoint表单库 + InfoPath应用

bobpxp

　　这阵子，我和另外几位同事一起，在准备我们部门新的门户站点，当然，我们使用的是SharePoint Portal Server 2003，因为感觉这过程中有一些东东挺有意思，所以记录下来，和大家分享。
　　新门户的一个需求就是，之前我们部门一直在维护一张很大的Excel工作表，里面记录了很多条的业务信息，我们希望能够将其改造为使用SharePoint表单库来存储和维护这些数据，然后同事就能直接使用InfoPath来填写这些数据，并在之后能很方便的进行修改。
　　同时，对于这些数据，我们还希望能够非常好的进行汇总和分析，最好能以各种角度，进行统计和图形化展现。
　　首先，我请负责InfoPath的同事帮忙制作好了InfoPath表单，并将其发布到了我们的新门户的一个表单库中，然后，我在后台的数据库中创建了一个新的Table，并将表单中需要抽取出来进行分析的数据定义成Table中的字段，接着，我对那个sharepoint表单库编写了一个事件处理程序。
　　这个事件处理程序监控了表单库中四种事件：
新增：当有新的InfoPath表单库被保存到表单库中时，事件处理程序将表单中的数据抽取出来，保存到后台的数据库表中；
修改：当有InfoPath表单被修改时，也需要相应的更新后台数据库中相应的记录；
移动：当用户将一个InfoPath改名时，会触发这个事件，这时事件处理程序也需要更新后台数据库中记录中的相应数据；
删除：当一个InfoPath表单被删除时，相应的数据库表记录也需要被删除。
　　这样，所有的数据都同时被保存在了后台的数据库表中，剩下的工作只是直接使用sharepoint自带的Office数据透视视图这个WebPart，连接到那个数据库中，以各种数据透视图的方式将数据展现出来，效果非常不错。
　　工作进行到这里，同事提出了一个新的需求，那就是之前我们已经有许多数据被记录在了那张很长的Excel工作表中，我们当然希望能够将那张工作表上的数据导入到sharepoint表单库中，这样我们就能直接转换到新的平台上继续工作了。
　　我使用的方法，是首先将Excel工作表中的数据导入到后台的那个数据库表中，利用SQL Server自带的数据导入工具，经过一些字段匹配处理，我将Excel工作表的数据全部导入到了SQL Server数据库表中。然后，我编写了一个小的Console程序，将这些已经存放在SQL Server数据库表中的数据全部转换成InfoPath表单，保存到新门户的表单库中。
　　这个Console程序的工作原理，只是要根据开始做好的InfoPath表单的Schema，构建出一个正确的XML Document，然后用数据库中的数据填充它，然后将它转换成二进制格式，调用SharePoint对象模型，将这些二进制数据作为文件写到SharePoint表单库中。因为实际上，SharePoint表单库中的InfoPath表单，本质上也就是一些标准的xml文件，我们可以通过SharePoint对象模型，像操作普通文件一样操作它们。

非常方便，不是吗？SharePoint表单库＋InfoPath提供了我们一个非常好的表单系统，基于它们，就能为我们的企业很快的构建出方便高效的表单输入、维护、统计分析的应用。