玩转Office 365中的Exchange Online服务 之一 初涉Office 365和Exchange Online服务

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在现今的整个IT业，紧跟云是大势所趋。基于传统IT的各种服务不断收到冲击。从近两年经历来看，各产品商已经逐步将自家的服务移植到云中了。对于多年靠微软生存的技术人员来讲，更是需要不断与云保持亲密接触。

微软的云架构从IaaS、PaaS到SaaS无不涉猎。其中IaaS和PaaS微软通过MicrosoftAzure来实现，而SaaS微软通过Office 365来实现。对于Microsoft Azure在此就不再过多讲述，如果有兴趣可以去看《冲上云霄》系列。在这里只是浅谈一下Office 365中的Exchange Online服务。目的是为了愿意从传统IT转向云的Exchange Server管理员们抛砖引玉，投石问路。
本系列将继续延续易宝典的风格，尽量利用场景的方式来提出问题和解决问题。同样不会设置目标，写到哪里算哪里？不再给读者画饼了，没准儿可能又是一个不能完结的系列。
一、什么是Office365
按照微软官方对Office 365的介绍是，Microsoft Office 365为所有各种规模的企业提供了强大的云工作效率，帮助节省时间金钱，并释放宝贵的资源。Office 365将熟悉的 Microsoft Office桌面套件与Microsoft下一代通信和协作服务（其中包括Microsoft ExchangeOnline、Microsoft SharePoint Online、Office Online以及 Microsoft Skype for BusinessOnline）的云版本结合使用，帮助用户通过Internet 随时随地提高工作效率。
其实简单的说，Office 365就是一个大杂烩，微软利用Office 365将它自身基于传统的企业办公应用整合到云上，通过订阅的方式提供给用户。Office 365的订阅用户，通过购买到的服务级别，具有不同的Office 365的使用权限。也就是不同的订阅类型可以提供不同的服务种类。这些服务中包括常用的Office组件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、
OneNote等，此外还包括邮箱服务（Exchange Online）、Skype for Business、SharePoint等协作服务。
1、怎样选择适合的Office365订阅
微软提供不同级别的Office 365订阅支持，其中商业版通常适用于中小型企业，受限为300用户数；而企业版、教育版和政府版则无用户数限制。每种版本的服务又有不同的订阅级别根据，级别不同所得到的服务种类也就不同。总结了当前Office 365所提供的各订阅级别的服务（根据不同时期微软会有调整。另外，由于国内是世纪互联版本Office 365，所以内容有所变化。下表不包含独立订阅）：

2、从Office365中能得到哪些收益
前面提到Office 365为订阅用户提供基于企业的日常商务应用，由于其付费是通过订阅使用的用户数量根据时间来付费的。通常，Office 365会以每用户每年（月）为单位的方式，按照订阅的版本和类型不同其价格不同，具体可以查阅微软Office 365官网。抛开盗版不说，如果企业按照使用人数进行订阅，有弹性的购买用户数，并且结合每年的财务预算进行评估，能够最大化的节省IT成本和软件应用开销。由于Office 365中的Office版本是根据微软的Office版本而升级了。所以，Office 365的订阅用户无需为升级Office的版本不断投入成本购买新版Office的授权许可。
由于Office 365提供邮箱服务（Exchange Online）、Skype for Business、SharePoint等服务，所以订户无需再单独购置相应的物理服务器设备和建设（租用）机房，已经购买相关服务的服务器端软件产品，更或不用请专业的微软产品技术服务提供商或技术人员规划部署相关服务器和服务。从而降低了入门门槛和初期投入成本，加快了应用在企业中部署速度，较之传统的解决方案来讲，可以说是即买即用。
由此可见，Office 365的订阅用户拥有微软Office常见产品套件的同时，无需再去购买企业邮件服务和企业即时消息服务，如126提供企业邮箱和企业版QQ。更不用租用用于企业门户的虚拟空间服务，因为Office 365已经提供。
本系列的文章不会逐一介绍Office 365家族中的每个成员，只是着重介绍Exchange Online这一邮箱服务。
二、什么是ExchangeOnline
ExchangeOnline是微软在Office365中提供的一个邮箱服务。微软对Exchange Online的官方定义是，Microsoft Exchange Online是一款将MicrosoftExchange Server功能作为基于云的服务提供的托管消息传递解决方案。它支持用户从电脑、Web和移动设备访问电子邮件、日历、联系人和任务。它与 Active Directory 全面集成，支持管理员使用组策略以及其他管理工具来管理整个环境中的 Exchange Online 功能。那些已订阅 Exchange Online 的组织仍可有效控制自身为用户提供的消息服务，但免去了内部服务器软件的运营负担。利用本文档中描述的Exchange Online托管计划，电子邮件将托管在同时支持多个客户的服务器上。这些服务器位于 Microsoft数据中心，允许用户通过各种设备从公司网络内部或通过Internet进行访问。
通俗的理解，Exchange Online就是一个Exchange Server的订阅版。能够提供Exchange Server的几乎所有功能，无需底层服务器部署和Exchange Server部署，并直接通过基于Web的管理控制页面或PowerShell进行操作和管理。
1、ExchangeOnline的功能简介
ExchangeOnline包括基本的邮箱功能，用户/用户组管理，邮件流控制外，还提供如下功能：

• 基于Web访问的Outlook Web App，提供日历、联系人信息查看等功能；
  
• 可以制定邮件策略，保护邮件数据，防止丢失，实现就地存档，就地保留；
  
• 使用Microsoft ExchangeOnline Protection反垃圾邮件功能提供垃圾邮件过滤；
  
• 提供病毒等恶意软件检测保护
  
• 实现邮件跟踪，提供邮件数据报告等。
  
  

2、Exchange Online的部署模式
ExchangeOnline的部署模式可以支持独立部署和混合部署两种模式，对于独立部署只使用Exchange Online提供的邮箱服务，整个组织的用户邮箱都由Exchange Online提供。而混合部署，体现为既有Exchange Online用户邮箱又有Exchange Server用户邮箱。通常独立部署模式常出现在企业之前本身没有部署使用Exchange Server的情况；而混合部署往往是企业本身已经在使用ExchangeServer，需要从Exchange Server迁移到ExchangeOnline，这种模式很多情况下是一个过度部署模式，当完全迁移到Exchange Online后，将不再使用Exchange Server。但有些企业根据需要，可能是企业数据安全策略限制等问题，会同时使用内部的Exchange Server和云中的Exchange Online，这也需要混合部署的解决方案。
三、世纪互联版Office365套餐功能价格参考
下表是目前最新的国内世纪互联版Office 365价格套餐，随不同时期，功能和价格可能有变化，后续文章也会基于世纪互联版Office 365提供Exchange Online进行介绍。