SharePoint Foundation中文档与文件、单据类型定制办法

lanxi256

　　在历次课程中，无论是之前的SharePoint版本，还是现在的SharePoint 2010，管理课程的培训学员都经常提出一个问题：如何在SharePoint中配置“单据基本信息”和“单据明细条目”组合显示的页面？且保持单据和单据条目一直的权限控制。
　　SharePoint 2010 中提供了文档集的内容类型，在Server版本中，可以用来处理文档库中的“文档与文件”的问题。但是对列表而言，无论是Foundation还是Server都没有出箱即用的内容类型。
　　本文介绍的示例是一个简单的合同管理的案例，合同有“基本信息”及“附属的合同文件”，附属文件类型比较多，如谈判记录、合同正文、技术附件等等。

　　
　　下面介绍的配置方法，同时适用于文档库和列表。
　　1、创建单据和单据明细内容类型
　　单据可以看做一种容器类型，因此，我们可以从“文件夹”内容类型派生。 单据明细可以根据需要从其他内容类型派生。如在本示例中，从文档类型派生合同文件内容类型。




　　2、创建文档库或者列表
　　在本示例中，创建文档库，命名为Contracts

　　3、管理文档库或列表的内容类型


　　如有必要，可以更改新建按钮顺序，指定在顶级目录下，只允许创建的内容类型，有兴趣的可以尝试一下。
　　
　　4、创建All Contracts  和 All  Contracts Files视图。
　　这两个都是默认视图，但是分别是不同文件夹下的默认视图，All Contracts 设定为顶级文件夹下的默认视图，All Contract Files设定为 Contract 内容类型文件夹下的默认视图。
　　由于包含多种合同文件，如果需求，可以将All Contract Files指定为分组视图，分类显示。


　　


　　
　　4、添加合同信息 及 合同中的文件附件
　　通过上面的设置，我们可以发现，点击进入Contracts文档库的时候，使用的是All Contracts视图
　　点击进入某个具体的合同文件夹时，使用的是All Files视图。
　　


　　
　　5 使用SharePoint Designer编辑  All Files视图页面

　　
　　新建参数，从Url参数中取得当前Folder的地址


　　设置过滤条件

　　
　　查看效果图


　　根据需要，调整表单汇总需要显示的栏

　　
　　总结一下，定制表单页面和定制视图页面各有优缺点，在本示例中，定制视图页面可以较好地解决单据类型的对象。有关DataFormWebPart 和 xsltlistviewwebpart的定制方法，本文不作介绍。