SharePoint 2010 初体验（二）搭建一个简单的三态工作流

jixuji

　　SharePoint 2010对工作流的创建与使用提供了友好的支持，我们有四种选择：

• SharePoint 2010：脱箱（Out-Of-The-Box）工作流
  
• Visio 2010：可视化工作流，可以导入、导出工作流
  
• SharePoint Designer 2010：无代码工作流
  
• Visual Studio 2010：高级、自定义工作流
  

　　
　　本次我们使用SharePoint 2010 内置的三态工作流。

• 首先建立一个站点集：
  

　　

• 创建一个列表，待会使用的工作流就应用于该列表。
  

　　2.1、点击【Lists】，再点击【Create】：

　　
　　2.2、在【List】分类中，选择【Custom List】，输入名称，可以看到这个对话框是用Silverlight做的：

　　
　　2.3、在【List】选项卡中，点击【Edit in SharePoint Designer】：

　　
　　2.4、点击【Edit Columns】来自定义列表中的列：

　　
　　2.5、默认只有一列【Title】，通过点击【Add New Column】来添加一些列：

　　
　　2.6、添加后的列表如下所示：

　　其中【Request Status】是重点：

　　其包含了三种状态：

　　编辑完列表后点击保存按钮，SharePoint Designer 2010 会将更改持久化到SharePoint 2010中：

　　

• 下面开始正式创建工作流。
  

　　3.1、在【List】选项卡中点击【Workflow Settings】：

　　
　　3.2、点击【Add a workflow】：

　　
　　3.3、选择三态工作流的内置模板，输入必须的信息，注意勾选【Start a workflow when a new item is create】，点击【Next】：

　　
　　3.4、对工作流进行配置：
　　状态配置：

　　第一个事务：

　　
　　第二个事务：

　　注意如果你没有配置出站邮件，则取消【Send e-mail message】的选择。
　　
　　3.5、点击【OK】即创建了一个三态工作流：

　　

• 应用工作流
  

　　4.1、点击【Add new item】，在列表中添加一项：

　　
　　4.2、输入一些信息，点击【Save】：

　　
　　4.3、在SharePoint 2010中，工作流与任务息息相关，工作流的每一个状态都会自动创建一个单独的任务：

　　
　　4.4、通过选择List下拉菜单中的【Workflows】来更改状态：

　　
　　4.5、再点击对应的工作流：

　　
　　4.6、在任务中对该请求进行审批：

　　
　　4.7、输入相关的信息后点击【Save】：

　　
　　4.8、此时回到列表中，我们可以看到工作流的状态发生了改变：

　　
　　4.9、以相同的方法直至审批结束：

　　至此我们就完成了一个很简单的、无代码的三态工作流。
　　
　　小结：
　　工作流在SharePoint 2010中的应用很广泛，合理的应用工作流可以极大的简化企业信息处理，提高工作效率。在Office 2010中，微软在企业信息化集成方面做了大量的工作，使得用户可以更方便的进行信息的共享、集成。后续篇章我们会继续关注Office 2010 && SharePoint 2010商务智能平台上的解决方案，为了使以后的工作更加的快捷、高效。