也谈SQL Server表与Excel、Access数据互导

长枪不倒

最近看到很多朋友在论坛上问SQL Server表与Excel、Access数据互导的问题，问题很简单，也很早就有人专门写文章讨论过这个问题，但看了那些文章，也没几个人讲得很明白，都是些很笼统的格式，估计初学者会被那些答案弄得稀里糊涂，更别说能学到新的东西。

        基于这个原因，下面我将详细的讲解互导的过程，当然，常规的在SQL Server管理器中得用向导互导的过程我就不多讲了，下面讲的都是直接用T-SQL语句来实现的。

        1、SQL Server导出为Excel：
        要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄，就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程：xp_cmdshell，此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串，并以文本行方式返回任何输出。”下面为定义示例：


EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:\Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

--参数：S 是SQL服务器名；U是用户名；P是密码,没有就空着

--说明：其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的，不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。
    实际例子与说明如下：


/**//*如果要将表整个导出至Excel的话*/
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp northwind.dbo.orders out c:\Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P""'

--注意句中的northwind.dbo.orders，为数据库名＋拥有者＋表名

--直接导出用“out”关健字

-------------------------------------------
/**//*如果要利用查询来导出部分字段至Excel的话*/
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C:\ Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P""'

--这里在bcp后面加了一个查询语句，并用双引号括起来

--利用查询要用“queryout”关键字
        2、Excel导入SQL Server表：
        在SQL Server中，有定义一个OpenDateSource函数，用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源，而我们的数据互导操作，就是建立在这个函数之上。
         
        首先看一个T-SQL帮助中的示例，描述如下：


--下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

SELECT *  
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0') xactions


        如果你直接引用这个示例进行查询，那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改，一处在于Data Source处，双引号内为Excel表格的实际存放位置，要修改为你想查询的Excel表实际完整路径；二为最后的...xactions，其实这里代表的是要进行的某些动作，下面会讲，这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字（加上一个$）就可以了，如[Sheet1$]。当然，还可以将Excel 5.0改为Excel 8.0，因为5.0是以前的老版本了。

        下面是实例说明：
     


/**//*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中（假设C盘有excel表book2.xls，book2.xls中有个工作表sheet1，sheet1中有两列id和FName；而同时sql数据库中也有一个表test）：*/
insert into test SELECT id,FName
FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]
--如果用select * ，则列的次序会乱，资料内容也会乱，无法插入成功，所以指定列名
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
/**//*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表（excel的定义和内容同上）：*/
select convert(int,id)as id,FName into test7
FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]
--在select 列中最好用convert进行显示类型转换，否则资料类型会不如预期。

        SQL Server与Excel的数据互导讲解完了，你明白了吗？而Access和Excel的基本一样，只是要去掉Extended properties声明。  

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Delphi示例（導出為excel表）：


ADOQ1.Close;
       ADOQ1.SQL.Clear;
       sqltrs :=
         'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'+
         ' SELECT'+
         ' 姓名,性别,身份证号'+
         ' FROM [excel 8.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';
       ADOQ1.Parameters.Clear;
       ADOQ1.ParamCheck:=false;
       ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;
       ADOQ1.Execsql;

//注意中文字段名左右兩邊不能有空格


                引用请注明出处：
                        cnblogs(bonny.wong) 2005.1.29