玩转Office 365中的Exchange Online服务 之六 了解Exchange Online对于邮箱使用的限制

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所有用于Office 365中Exchange Online管理的基本信息和工具均已经准备好了。可能现在有点蠢蠢欲动的对Exchange Online进行操作了。但是，建议还是再花点时间来了解一下ExchangeOnline对于邮箱使用的限制，以免造成不必要的时间浪费和错误抉择。比如，想为用户分配100GB容量的邮箱，这种需求在目前的Exchange Online中是无法实现的，因为现有所有级别的订阅都只为用户提供最大50GB容量的邮箱。

接下来，将利用Exchange Server 2013作为参考，和Exchange Online进行比对，汇总Exchange Online在提供邮箱服务时的使用限制。
一、邮件和邮箱使用限制
1、邮箱存储限制
ExchangeServer 2013默认限制为2GB，但管理员可以自定义无限制设置用户邮箱大小，而Exchange Online为每个用户只分配50GB存储容量。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online < E3	Exchange Online >= E3
用户邮箱	2GB	50GB	50GB
存档邮箱	无限制	50GB	无限制
共享邮箱	2GB	50GB	50GB
资源邮箱	2GB	50GB	50GB

2、容量告警
下表中列出的是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
警告	1.9GB	49GB
禁止发送	2GB	49.5GB
禁止发送/接收	2.3GB	50GB

3、邮箱文件夹限制
ExchangeServer 2013基本对该项不限制，而Exchange Online设有相应的限制值。但是微软建议每个邮箱文件夹不超过1,000,000封邮件，所以Exchange Online的限制实质上某些情况下是根据微软的建议进行的优化。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
每个邮箱文件夹的邮件的最大数量	无限制	1百万
每个邮箱文件夹的邮件数量的警告	无限制	900000
“可恢复邮件”文件夹中的每个文件夹的邮件最大数量	无限制	3百万
“可恢复邮件”文件夹中的每个文件夹的邮件数量警告	无限制	2.75百万
每个邮箱文件夹的子文件夹的最大数量	无限制	1000
每个邮箱文件夹的子文件夹数量的警告	无限制	900
最大文件夹层次结构深度	无限制	300
文件夹层次结构深度的警告	无限制	250
公用文件夹最大数	1000000	100000
每个公用文件夹的子文件夹的最大数量	不适用	1000
每个公用文件夹的子文件夹数量的警告	不适用	900

4、保留限制
下表中列出的是Exchange Server 2013和Exchange Online的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改。但是如果订阅计划是Exchange Online独立服务，而非Office 365中的Exchange Online，“从‘已删除邮件’文件夹中删除的邮件的保留期”的值最大不能大于30天。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
“已删除邮件”文件夹保留期	无限制	无限制
从“已删除邮件”文件夹中删除的邮件的保留期	14天	14天
“垃圾邮件”文件夹保留期	2年	30天

5、邮件限制
下表列出的邮件及附件大小和个数是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改。而其它功能对于Exchange Server 2013来讲即为最大值。对于Exchange Online来讲下表列出的即为其最大限制值。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
邮件大小限制 - Outlook	10MB	150MB
邮件大小限制 - OWA	10MB	112MB
邮件大小限制 - Outlook for  Mac	10MB	35MB
邮件大小限制 - 迁移	不适用	150MB
主题长度限制	255个字符	255个字符
文件附件限制	1024个附件	250个附件
文件附件大小限制 - Outlook	35MB	150MB
文件附件大小限制 - OWA	35MB	25MB
文件附件大小限制 - Outlook for  Mac	35MB	35MB
多部分邮件限制	250个部分	250个部分
邮件嵌入深度限制	30封嵌入邮件	30封嵌入邮件

二、邮件收发和传递限制
1、收件人和发件人限制
下表中列出的是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。对于非独立订阅的Exchange Online来讲，还会限制邮件速率，即限制SMTP客户端提交速率。包含在Office 365订阅计划内的Exchange Online的邮件速率限制为每分钟最多30封邮件。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
收件人速率限制	无限制	每天10,000个收件人
收件人限制	500个收件人	500个收件人

2、传输和收件箱规则限制
ExchangeServer 2013基本对该项不限制，而Exchange Online设有相应的限制值。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
传输规则的最大数目	无限制	300条规则
单个传输规则的最大大小	40KB	8KB
所有传输规则中使用的所有正则表达式的字符限制	无限制	20KB
所有传输规则添加到邮件的收件人的最大数目	无限制	100个收件人
转发邮件的收件人限制	无限制	10个收件人
重定向邮件的次数	3次重定向	1次重定向

三、其它限制
1、通讯簿限制
对于地址列表来讲Exchange Online遵从了Exchange Server 2013原始的限制，Office 365没有对其做更多的严格限制。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
地址列表限制	1000	1000
脱机通讯簿 (OAB) 限制	250	250
通讯簿策略 (ABP) 限制	250	250
全局地址列表限制	250	250

2、通讯组限制
下表中列出的是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
通讯组成员的最大数目	100,000个成员	100,000个成员
限制向大型通讯组发送邮件	5,000个成员或更多成员	5,000个成员或更多成员
大型通讯组的最大邮件大小	10MB	2MB

3、审阅限制
对于仲裁邮箱大小和等待审阅过期时间是Exchange Server 2013的默认设置值，管理员可以需要进行调整和更改，而ExchangeOnline的值为最大限制值。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
仲裁邮箱的最大大小	无限制	10 GB
审阅人的最大数目	无限制	10个审阅人
等待审阅的邮件的过期时间	5天	2天
过期的审阅通知邮件的最大速率	每小时300个过期通知	每小时300个过期通知

4、ExchangeActiveSync限制
对于地址列表来讲Exchange Online遵从了Exchange Server 2013原始的限制，Office 365没有对其做更多的严格限制。

功能	Exchange Server 2013	Exchange Online
Exchange ActiveSync 设备限制	100	100
Exchange ActiveSync 设备删除限制	20	20
Exchange ActiveSync 文件附件限制	25MB	25MB