玩转Office 365中的Exchange Online服务 之九 怎样在Exchange Online中添加或删除邮件地址

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在实际的应用中，可能一个用户邮箱需要多个不同的邮件地址，以便用户在不同的环境中使用。Exchange Online支持为同一个用户邮箱设置多个邮件地址的功能。目前，对于电子邮件来讲，几乎都采用SMTP协议进行传递，所以对于Exchange Online邮箱邮件地址的操作几乎只针对SMTP邮件地址来进行。

SMTP邮件地址分为两个部分，以“@”为分界，左边部分叫邮件地址的别名（Alias），右边部分叫邮件地址的域名后缀。对于Exchange Online要为用户邮箱添加多个邮件地址，如果添加的多个邮件地址要求域名后缀不相同，则需要将这些域名后缀首先绑定到当前Office 365订阅中。否则，即使添加了这样的邮件地址，Exchange Online也收不到发往该地址的邮件。但是，基于现有邮件地址的域名后缀，只是要求别名不同，则可以直接添加即可。在本文中均已添加不同别名的邮件地址为例进行描述。
一、使用Web管理为邮箱添加邮件地址
使用Web方式添加邮件地址可以通过“Office 365管理中心”或“Exchange 管理中心”（EAC）来实现。
1、使用“Office365管理中心”添加邮件地址
在“Office 365管理中心”为Exchange Online邮箱添加邮件地址有三种途径，分别是：

• 快捷操作栏中的“主要电子邮件地址”的“编辑”；
  
• 用户属性的“编辑”；
  
• 编辑用户的Exchange属性。
  
  

“Office 365管理中心”导航到“用户”分支，点击“活动用户”，在“活动用户”页面中，勾选要添加邮件地址的用户，在右侧快捷操作栏中，点击“主要电子邮件地址”的“编辑”按钮。在打开的“编辑电子邮件地址”页面中点击“新增”。

在出现的文本框中填写新增邮件地址的别名，并通过下拉列表选择邮件地址域名后缀。以及可选是否将新增地址设置为主地址，点击“添加”，并“保存”完成新增邮件地址操作。

如果通过用户属性的“编辑”来添加，则在右侧快捷操作栏中，点击用户头像下的“编辑”按钮。在打开的用户属性页面中点击“电子邮件地址”，然后点击“新增”按钮。

在出现的文本框中填写新增邮件地址的别名，并通过下拉列表选择邮件地址域名后缀。以及可选是否将新增地址设置为主地址，点击“添加”完成新增邮件地址操作。

如果通过编辑用户的Exchange属性添加，则在右侧快捷操作栏底部，点击“编辑Exchange属性”按钮。在打开的“用户邮箱”属性页面中点击“电子邮件地址”，可以看到当前Exchange收件人的所有邮件地址，然后点击“+”按钮。

在 “新建电子邮件地址”窗口中，选择“SMTP”，指定需要新增的电子邮件地址，点击“确定”。

返回“用户邮箱”属性页面，验证在列表中是否存在添加的邮件地址。如果无误，点击底部的“保存”，完成邮件地址的添加。

2、使用“Exchange管理中心”添加邮件地址
在“Office 365管理中心”中导航到“管理员”分支，点击“Exchange”将进入“Exchange管理中心”（EAC）。

通过EAC的导航栏，点击“收件人”。在右边“邮箱”页面中，选择要添加邮件地址的用户，点击笔形编辑按钮。

此时，将进入“用户邮箱”属性页面，其新增邮箱操作方法前面已经描述，在此不再累述。
二、使用PowerShell为邮箱添加邮件地址
通过PowerShell可以为单个用户邮箱或多个用户邮箱添加邮件地址。
1、为单个用户邮箱新增邮件地址
首先，使用Get-Mailbox命令查看需要添加邮件地址的邮箱，当前邮件地址配置情况。然后，使用Set-Mailbox修改邮箱属性添加邮件地址。完成后通过Get-Mailbox验证添加是否成功。
Get-Mailbox lisi | ftEmailAddresses
Set-Mailbox lisi-EmailAddresses @{add="li.si@lpwr.net","si.li@lpwr.net"}

另外，还有一种方法，依然通过Set-Mailbox实现邮件地址的修改。
Set-Mailbox lisi-EmailAddressesSMTP:lisi@lpwr.net,li.si@lpwr.net,sili@lpwr.net,si.li@lpwr.net,lisi@lpwr201501.partner.onm

这种方法需要注意的是，在“SMTP:”后面定义的邮件地址列表应该包含该邮箱的所有邮件地址，即已存在的和将要添加的都要完整写出。而之前的方法只用写明新增的邮件地址即可。
2、为多个邮箱用户批量添加邮件地址
首先，需要准备一个CSV文件。该文件应该包含两个字段，分别是邮箱名和新增的邮件地址。关于CSV文件的创建和保存，在此不再过多讲述。

使用Import-CSV将其导入并赋值给一个变量。然后，通过Foreach将变量中的内容以迭代的方式作为参数带入Set-Mailbox逐行执行，完成批量用户添加邮件地址。
$addresslist = Import-CSV"e:\al.csv"
$addresslist | ForEach{Set-Mailbox $_.Mailbox -EmailAddresses @{add=$_.NewEmailAddress}}

三、删除用户邮件地址
如果某个邮件地址用户不再使用，则可以将其删除。
1、通过“Office365管理中心”删除邮件地址
使用“Office 365管理中心”删除邮件地址和新增邮件地址的途径完全相同。在此，只介绍利用快捷操作栏中的“主要电子邮件地址”的“编辑”进行删除邮件地址的方法。
“Office 365管理中心”导航到“用户”分支，点击“活动用户”，在“活动用户”页面中，勾选要删除邮件地址的用户，在右侧快捷操作栏中，点击“主要电子邮件地址”的“编辑”按钮。

在打开的“编辑电子邮件地址”页面中，移动鼠标指针到需要删除的邮件地址上。此时，会在该地址后面显示“删除”按钮，点击按钮完成删除操作。

2、通过“Exchange管理中心”删除邮件地址
在EAC中，打开需要删除邮件地址的收件人的邮箱属性，在“用户邮箱”页面中，定位到“电子邮件地址”，在右边地址列表中选中要删除的邮件地址，点击“-”按钮，删除该地址，并点击“保存”按钮完成操作。

3、通过PowerShell删除邮件地址
依然可以通过两种不同的方法来实现邮件地址的删除操作。其中通过“remove”动词来实现的删除邮件地址操作，着重于需要删除指定用户邮箱的哪些邮件地址。
Get-Mailbox lisi | ftEmailAddresses
Set-Mailbox lisi -EmailAddresses@{remove="li.si@lpwr.net"}

而通过SMTP地址列表来实现的操作，着重于需要为指定用户邮箱保留哪些邮件地址。
Get-Mailbox qianqi | ftEmailAddresses
Set-Mailbox qianqi-EmailAddresses SMTP:qianqi@lpwr.net,qianqi@lpwr201501.partner.onm